Acquisition de composants de sécurité physique et services connexes

APPEL D'OFFRES EN APPROVISIONNEMENT

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703100308 Acquisition de composants de sécurité physique et services connexes Description sommaire En juillet 2019, la Société québécoise des Infrastructures (SQI) a procédé à l’acquisition d’une nouvelle solution de contrôle pour le Projet immobilier D’Estimauville de la CNESST (SEAO #34274800 - Lot 507 - Contrôle d'accès / Sécurité 1600, avenue D'Estimauville). Le produit principal retenu est le logiciel Synergis du fabricant Genetec. Comme le prévoit le document d’appel d’offres de la SQI, cette solution est celle que la CNESST utilisera pour l’ensemble de ses établissements. Ainsi, par le présent appel d'offres, la CNESST souhaite recourir à un fournisseur spécialisé en systèmes de sécurité physiques et électroniques afin de notamment : - Implanter la nouvelle solutio n en région, soit de fournir et installer l e matériel physique du fabricant Genetec et d’effectuer la programmation pour remettre en production la sécurité physique, et ce, à travers tous les établissements de la CNESST ayant l’actuelle solution de contrôle d’accès C•CURE 800 de Software House; - Effectuer l’entretien préventif et la réparation des équipements physiques du SIS dans tous les établissements de la CNESST; - Effectuer la maintenance logicielle du SIS, incluant la fourniture de licences, du support technique, des mises à jour et du rôle-conseil afin d’intégrer pleinement les composants du SIS en fonction des meilleures pratiques; - De fournir des cam éras pour la vidéosurveillance à l’établissement D’Estimauville. Durée estimée du contrat Le contrat débutera vers le 16 mars 2020 pour se terminer vers le 15 mars 2023. Lieu des travaux Les travaux auront lieu dans les régions suivantes du Québec : · Abitibi-Témiscamingue · Bas St-Laurent · Capitale-Nationale · Chaudière-Appalaches · Côte-Nord · Estrie · Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine · Lanaudière · Laurentides · Laval · Montréal · Montérégie · Mauricie · Outaouais · Saguenay-Lac-Saint-Jean Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du chef d’équipe de la gestion contractuelle de la CNESST à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1M 1A1, avant 11 heures , le 25 février 2020 . Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés. Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe du « Cahier 1 – Document principal ». Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la CNESST La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Monsieur Jean-François Guérard Chef d’équipe de la gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste # 5188 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) La CNESST oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur . Conditions d’admissibilité Le défaut d’un fournisseur de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous le rend inadmissible, et sa soumission ne peut être considérée :

1. 1.
   Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires. À cet effet, le fournisseur doit détenir et présenter au moment de déposer sa soumission : § Une copie de son autorisation de Genetec stipulant qu’il est un fournisseur, installateur et qu’il est qualifié pour le raccordement des composants de systèmes de contrôle d’accès et de sécurité. § Une copie de son permis d’agence en systèmes électroniques de sécurité valide, délivré par le Bureau de la sécurité privée . § Une copie de sa licence de la Régie du bâtiment du Québec nécessaire pour effectuer les services de cet appel d’offres.
2. 2.
   Le fournisseur doit, au moment de déposer sa soumission, démontrer que chacune des ressources proposées à titre de technicien en systèmes électroniques de sécurité (2 ressources) détient les certifications ci-dessous mentionnées en joignant à sa soumission : § Une copie des certifications Omnicast Technical Certification et Synergis Technical Certification délivrées par Genetec à chacune des ressources proposées. § une copie du permis d’agent en systèmes électroniques de sécurité valide, délivré par le Bureau de la sécurité privée à chacune des ressources proposées. § une copie de la licence de la Régie du bâtiment du Québec nécessaire pour effectuer les services de cet appel d’offres, et ce, pour chacune des ressources proposées.
3. 3.
   Les autorisations et permis requis aux articles 2.18 paragraphe 1 et 2.18 paragraphe 2 doivent être valides au moment du dépôt des soumissions. Par conséquent une autorisation ou un permis délivré après la date et l’heure fixée pour la réception des soumissions entraine l’inadmissibilité du fournisseur, advenant le défaut de remédier à l’exigence.
4. 4.
   Le soumissionnaire doit fournir, au moment de déposer sa soumission, les données et fiches techniques des caméras figurant à sa soumission, tel que décrites à la section 2.4 du « Cahier 2 – Devis ». Les caméras doivent répondre aux spécifications techniques telles que décrites à la section 2.4.6 de ce même cahier. Les fiches techniques doivent inclure minimalement les informations suivantes : § Information sur le fabricant. § Numéro de modèle des caméras soumissionnées. § Spécifications techniques détaillées des performances de chaque modèle des caméras. § Confirmation écrite de compatibilité au système Genetec Security Center version 5.7.
5. 5.
   Le fournisseur ne doit pas avoir participé directement ou indirectement, comme fournisseur, comme sous-contractant d’un fournisseur ou de toute autre manière, à la rédaction ou à l’élaboration du présent appel d’offres. (voir clause 1.1 « Limitation »); 6 . Le fournisseur ne doit présenter aucune ressource à laquelle s’applique l’avertissement prévu à la clause 1.7 des « Renseignements préliminaires »; 7. Le fournisseur doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire », joint en annexe du présent cahier, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions; 8. Le fournisseur doit présenter avec sa soumission la « Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de la CNESST relativement à l’appel d’offres », jointe en annexe du présent cahier, dûment remplie et signée par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions; 9. Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la CNESST, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat; 10. Le fournisseur doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; 11. Le fournisseur doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation valide délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée. De plus, l’attestation du fournisseur ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. 12. Le fournisseur n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec », joint en annexe du présent cahier, dûment rempli et signé par une personne autorisée. 13. Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 14. Le fournisseur assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (Chapitre C-11) doit présenter avec sa soumission, l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrées par l’Office québécois de la langue française : · une attestation d’inscription émise depuis moins de 18 mois; · une attestation d’application d’un programme de francisation; · un certificat de francisation. 15. Le fournisseur ayant un établissement au Québec et utilisant les services d’au moins un travailleur doit présenter avec sa soumission, sa lettre « Réponse à une demande de validation de conformité – Santé et sécurité du travail » délivrée par la CNESST. 16. Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres. Conditions de conformité Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée : 1. La soumission doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions dans le cas d’une soumission transmise sur support papier. 2. La soumission doit être rédigée en français. 3. Les formulaires « Offre de prix » et « Bordereau de prix » doivent être ceux de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions et être dûment remplis. 4. Les formulaires « Offre de prix » et « Bordereau de prix » doivent être signés par une personne autorisée. 5. La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive.
6. 6.
   Le fournisseur ne doit pas déposer plusieurs soumissions pour un même appel d’offres. La transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier est réputée être un dépôt de plusieurs soumissions.
7. 7.
   La soumission doit être présentée dans un emballage scellé.
8. 8.
   Toute autre condition de conformité indiquée dans les documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission doit être respectée.
9. 9.
   Une soumission est non conforme et doit être rejetée, après autorisation de la présidente du conseil d’administration et chef de la direction de la CNESST si elle comporte un prix anormalement bas tel que défini dans le présent cahier.
10. 10.
    Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par la CNESST entrainera le rejet de la soumission.

Ouverture des soumissions L’ouverture publique se fait au 524, rue Bourdages, salle R-11, le 25 février 2020 à 11h00. Traitement des plaintes Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la CNESST à l’adresse suivante : www.cnesst.gouv.qc.ca /plaintes-processus-contractuel . Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 10 février 2020 . Autres informations La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. 24 janvier 2020