70100-Experts-Conseils - Gestion de projet COMPLEXE DES SCIENCES - Étape II - Campus MIL (690) Réaffectation des espaces libérés - Pavillon André-Aisenstadt (572)

Description du projet et du mandat L’Université de Montréal procède à un appel d’offres de services basé sur le mode d’adjudication qualité et prix ajusté le plus bas dans le but de retenir les services d’une entreprise spécialisée en gestion de projet dans le cadre du projet ″ Étape II du Complexe des sciences au Campus MIL et réaffectation des espaces libérés au pavillon André-Aisenstadt sur le site de la Montagne ″. Ce projet touche les immeubles suivants : Complexe des sciences, 1375 avenue Thérèse Lavoie- Roux Mtl QC H2V 0B3 Pavillon André –Aisenstadt, 2920 Ch de la Tour, Mtl QC H3T 1N8 L’entreprise retenue sera celle qui est admissible, dont la soumission est conforme et dont le prix ajusté est le plus bas, tout en ayant rencontré tous les critères de qualité établis. L’entreprise retenue devra être en mesure de fournir le personnel suivant : Poste Qualification requise Nombre de personnes Gestionnaire de projet désigné Gestionnaire de projet désigné de relève (plus de 15 années d’expérience) Membre PMP de PMI( 5) Membre de l’OIQ( 1,3,4) ou de l’OAQ (2,3,4) (depuis plus de 15 ans) 1 Ressource principale pour la gestion de l’échéancier et gestion documentaire Ressource relève pour la gestion de l’échéancier et gestion documentaire (plus de 10 années d’expérience) 1 Ressource principale en estimation de coûts Ressource de relève en estimation de coûts (plus de 10 années d’expérience) Économiste en construction agréé( 5) 1 Ressource principale en gestion des risques et des opportunités Ressource relève en gestion des risques et des opportunités (plus de 5 années d’expérience) Membre PMI, PMP, RMP( 5) 1 Ressource principale en suivi financier Ressource relève en suivi financier (plus de 5 années d’expérience) . 1 TOTAL 5 1) Ordre des ingénieurs du Québec 2) Ordre des architectes du Québec 3) La détention d’un diplôme reconnu en ingénierie ou en architecture. 4) La détention d’une qualification jugée équivalente par le Donneur d’ouvrage. 5) Membre du Project Management Professionnal (PMP) de Project Management Institute (PMI) ou équivalent jugé par le Donneur d’ouvrage. 6) Le nombre d'heures est estimé pour les fins de comparaison des soumissions. L’Université de Montréal ne garantit aucun nombre d’heures de travail ni de montant d’honoraires dans le cadre du mandat. L’évaluation de l’ équipe de l’entreprise spécialisée en gestion de projet sera fondée sur la mesure du niveau de qualité suivie du prix ajusté le plus bas . L’entreprise spécialisée en gestion de projet qui travaillera sur le projet à réaliser selon la «Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique», devra notamment démontrer la faisabilité du projet et valider les aspects techniques et financiers. Les fournisseurs intéressés doivent présenter une offre de services pour la spécialité « Expert-conseils – Gestion de projet ». Le but du présent appel d’offres est de retenir les services en gestion de projet pour être responsable de la gestion et la coordination de l’ensemble du projet incluant le démarrage, la planification, la réalisation et la clôture du Projet. De plus, l’entreprise spécialisée en gestion de projet sera responsable de l’ensemble des grands objectifs du Projet, soit du respect du contenu , de la qualité , des coûts , des résultats de tous les fournisseurs de biens et services et de l’ échéancier établis pour la réalisation de l’ensemble du Projet. Dans le contexte où le Projet est soumis aux exigences de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, le projet sera réalisé en tenant compte des étapes d’approbation du Dossier d’Opportunité (D.O) et du Dossier d’Affaires (D.A), qui seront intégrés aux trois (3) étapes de réalisation comportant les tâches énoncées sous chacune des étapes décrites ci-dessous. L’Université de Montréal (l’UdeM) entend faire une demande au Conseil des ministres pour présenter un DO/DA combiné . Advenant un refus du Conseil des ministres, l’UdeM devra présenter un DO dont l’échéance concordera avec la remise du Programme Fonctionnel et Technique (PFT) pour l’étape II du Complexe des sciences. L’Étape 2 d’élaboration du DA serait alors faite dans un deuxième temps. ÉTAPE 1 – DOSSIER D’OPPORTUNITÉ (D.O) : .1 DÉMARRAGE DU PROJET .1 L’évaluation des données Prendre connaissance et s’approprier les données disponibles du Projet à ce jour. .2 La définition des paramètres du Projet Établir et convenir des paramètres de contenu, de qualité, de coûts et d’échéancier en considérant : Les objectifs poursuivis, les intentions, les moyens et enjeux; Les besoins fonctionnels, opérationnels et techniques; Les exigences et les conditions de mise en œuvre et de réalisation. .3 Le programme fonctionnel et technique (PFT) Superviser et coordonner la mise à jour et l’intégration des données du PFT en respectant les paramètres de contenu, de qualité, de coûts et d’échéancier. .4 Le concept, les plans préliminaires et les estimations Superviser et coordonner la réalisation du concept et des plans et devis préliminaires des pavillons Complexe des. Produire les estimations de classe C de l’ensemble du Projet. L’avancement des plans et devis, avec l’équipe du PFT, sera déterminé selon les exigences du ministère, relativement à la remise du DO/DA. Nous émettons l’hypothèse qu’un concept et des plans et devis préliminaires seraient requis pour les deux (2) pavillons sur le site Campus MIL. .5 Optimisation de la valeur Assurer l’optimisation de la valeur pour l’ensemble du Projet. .2 PLANIFICATION DU PROJET .1 Les plans de gestion et de suivi Planifier, coordonner, concevoir, développer et mettre en œuvre les stratégies, les méthodes, les moyens, les processus et les outils de planification, de gestion et de réalisation. La structure de découpage WBS ou autre système de l’Université Le plan de gestion des délais Le plan de gestion des coûts (incluant les coûts estimés pour l’entretien et l’énergie) Le plan de gestion du contenu Le plan de gestion de la qualité Le plan de gestion des risques et des opportunités Le plan de gestion des modifications et des changements Le plan de gestion des approvisionnements Le plan de mise en service et de démarrage des équipements conformément aux spécifications des installations (incluant formation du personnel d’opérations) Le plan de gestion des ressources humaines Le plan de gestion des communications Le plan de gestion LEED Le plan de gestion BIM Les systèmes, procédures et processus administratifs de planification d’organisation et de contrôle. Les conclusions du Dossier d’Opportunités (D.O) permettront de déterminer une option et un mode de réalisation du Projet et permettront à l’Université de Montréal de statuer sur les services à rendre par l’ensemble des professionnels et consultants. Suite au dépôt du D.O ou D.O/D.A combinés, le Conseil des ministres autorisera ou non l’Université de Montréal à procéder à l’étape du D.A ou de réalisation. L’UdeM procédera alors au lancement des Appel d’offres de Professionnels pour les plans et devis préliminaires et d’exécution ainsi que pour la surveillance des travaux de l’ensemble des immeubles. L’entreprise spécialisée en gestion de projet devra assister l’Université de Montréal dans la réalisation du D.O et du D.A ou du D.O/D.A combinés ainsi que dans la réalisation et la clôture du Projet, en suivant les exigences de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructures publiques. L’entreprise spécialisée en gestion de projet sera notamment impliqué au niveau de la rédaction et de la coordination du D.O et du D.A ou du D.O/D.A combinés. ÉTAPE 2 – DOSSIER D’AFFAIRES (D.A) : .1 PLANIFICATION ET RÉALISATION DU PROJET .1 Les plans et devis préliminaires et définitifs, les estimations et les Documents d’appel d’offres Superviser, coordonner et contrôler les équipes de Professionnels, en collaboration avec l’Université de Montréal, dans la préparation des plans et devis préliminaires et définitifs, la préparation des Documents d’appel d’offres et les estimations auprès des équipes de Professionnels. .2 Le respect et le suivi de la conformité Assurer le suivi de la réalisation de l’ensemble du Projet et sa conformité aux paramètres de contenu, de qualité, de coûts et d’échéancier. Gestion des délais Gestion des coûts Gestion et optimisation du contenu et de la qualité Gestion des risques et des opportunités Gestion des approvisionnements Gestion des modifications et des changements Mise en service des installations Gestion LEED Gestion BIM Gestion des communications Gestion des ressources humaines Suite au dépôt du D.O ou D.O/D.A combinés, le Conseil des ministres autorisera ou non l’Université de Montréal à procéder à l’étape du D.A ou de réalisation. L’entreprise spécialisée en gestion de projet devra assister l’Université de Montréal dans la réalisation du D.O et du D.A ou du D.O/D.A combinés ainsi que dans la réalisation et la clôture du Projet, en suivant les exigences de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructures publiques. ÉTAPE 3 – CONSTRUCTION ET MISE EN SERVICES : .1 RÉALISATION DU PROJET .1 La surveillance des travaux et mise en services Superviser, coordonner et contrôler la surveillance des travaux et la mise en services faites par les Professionnels dans le but de respecter les paramètres de contenu, de qualité, de coûts et d’échéancier. .2 CLÔTURE DU PROJET Superviser, coordonner et contrôler la remise des documents suivants : Obtenir le règlement de toute réclamation, poursuite ou mise en demeure Obtenir les certificats d’acceptation provisoire et définitive Préparer les plans d’archivage des Documents contractuels et techniques Remise des plans et devis tels que construits Remise des fichiers BIM Préparer une évaluation post-mortem du Projet Durée du Mandat Le présent contrat entrera en vigueur à partir de février 2020 et demeurera en vigueur jusqu’à ce que les services nécessaires à l’exécution intégrale du Contrat tels que définis aux Documents contractuels soient entièrement réalisés, à moins que le Contrat ne soit résilié par l’Université conformément aux dispositions prévues à la présente convention. Mandat (description des services) Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES » pour une description complète des tâches et responsabilités afférentes au mandat. Valeur estimée du Projet Le soumissionnaire retenu se verra octroyer un Mandat pour un projet relié à un coût de projet maximum d’environ 137M $ pour le projet de l’étape II du complexe des sciences selon la nature des éléments qui seront définitivement retenus lors de l’élaboration du PFT, ainsi que des approbations du Conseil des ministres. Mode de rémunération À taux horaire avec approbation préalable du nombre d’heures estimées. Certification et/ou permis requis L’attestation de l’ASP Construction (Cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction) pour les gestionnaires de projets et toutes les autres personnes devant exercer des activités à l’intérieur du périmètre d’un chantier devra être détenu par tous les membres de l’équipe de gestionnaires de projets proposée au plus tard 3 mois avant le début du chantier. Étant entendu que les membres de l’équipe proposée qui ne détiennent pas ladite attestation avant cette date ne pourront se présenter physiquement dans l’enceinte des chantiers des projets de l’Université. À défaut par l’adjudicataire de respecter son engagement, l’Université exercera son droit d’exiger le remplacement du (des) membre (s) concerné (s) de l’équipe. Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) ou de l’Ordre des architectes du Québec (OAQ). La détention d’un diplôme reconnu en ingénierie ou en architecture pourrait être considérée acceptable par l’Université. De plus, la qualification d’un gestionnaire de projet qui n’est pas membre de l’OIQ, de l’OAQ et ne détient pas un diplôme reconnu en ingénierie ou en architecture pourrait être jugée équivalente et considérée acceptable par l’Université. La détention d’un diplôme reconnu en gestion de projet pourrait être jugée équivalente par l’Université en remplacement d’être Membre du Project Management Professionnal (PMP) de Project Management Institute (PMI). SÉANCE OBLIGATOIRE D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX : Une séance d’information et une visite des lieux auront lieu le 2020-01-16 à 14H00 . Les soumissionnaires sont priés de se rendre à l’endroit suivant : Pavillon Complexe des sciences, salle B-4114 situé sur le Campus MIL l’Université de Montréal à l’heure prévue.