Étape 2 - Construction - Fournir et installer un système de contrôle d'accès et de sécurité au 3100, 120e rue, Saint-Georges (Québec) G5Y 5B9 (2e ét

Québec, le 20 décembre 2019 À tous les soumissionnaires invités Objet : Appel d’offres en 2 étapes (Construction) Fournir et installer un système de contrôle d’accès et de sécurité Poste de la Sûreté du Québec MRC de Beauce-Sartigan 3100, 120 e rue, Saint-Georges (Québec) G5Y 5B9 Contrat n° 35747300 Projet n° 520530 Madame ou Monsieur, La Société québécoise des infrastructures a le plaisir de vous inviter à présenter une soumission dans le cadre de la deuxième étape du processus d’appels d’offres pour le projet mentionné en objet. À cet effet, tous les documents contractuels applicables au contrat visé par le présent appel d’offres sont répertoriés dans le formulaire « Liste des documents transmis » joint à la présente. Ces documents sont également joints sous pli. La soumission doit être présentée au moyen du formulaire de soumission faisant partie des documents transmis. Le prix doit y être inscrit en chiffres et en lettres, et ce, à l’endroit indiqué. Il est à noter qu’en cas de divergence ou d’ambiguïté entre les montants en chiffres et en lettres, celui inscrit en lettres sera retenu. Le représentant de votre entreprise doit apposer ses initiales sur toute rature ou correction apportée à la soumission. Par ailleurs, certains formulaires doivent être dûment complétés, signés par une personne autorisée, et joints à la soumission, notamment le formulaire « Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de la Société québécoise des infrastructures relativement à l’appel d’offres » et le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire ». La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à dix pour cent (10 %) du montant total de la soumission, laquelle doit être conforme aux exigences prévues aux documents contractuels. Il doit être noté qu’au moment de déposer sa soumission, tout soumissionnaire qui possède un établissement au Québec doit, pour tout contrat de 25 000 $ et plus, détenir une attestation délivrée par Revenu Québec. Cette attestation doit obligatoirement être valide à la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions et ne peut pas être délivrée après ces date et heure. Pour la visite des lieux, veuillez vous référer aux Instructions complémentaires jointes à la présente invitation. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de se renseigner sur l’objet et les exigences des documents contractuels. S’il considère qu’il y a des ambiguïtés, des oublis ou des contradictions aux documents contractuels, s’il doute de leur signification ou s’il désire obtenir des renseignements complémentaires, il doit aviser par écrit à la Direction des contrats à l’adresse courriel mentionnée au bas de cette lettre avant la date et l’heure limites de réception des soumissions. Aucun renseignement verbal ne peut changer les termes et la portée des documents contractuels. La soumission doit être reçue au plus tard à 15 h, heure du Québec, le 17 janvier 2020 (date et heure limites de réception des soumissions). Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues aux bureaux de la Société situés au 1075, rue de l’Amérique-Française, rez-de-chaussée, Québec (Québec) G1R 5P8 au plus tard à la date et à l’heure limites de réception des soumissions. Les heures d’ouverture des bureaux de la Société sont du lu ndi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 . Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca, au plus tard à la date et à l’heure limites de réception des soumissions. Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro suivant : (numéro sur l'avis officiel). Si aucune soumission n’est proposée par votre entreprise ou si celle-ci est retirée et qu’aucune autre soumission n’est déposée avant la date et l’heure prévues, votre entreprise s’engage à compléter, à signer et à retourner le formulaire « Questionnaire de non-participation », lequel est inclus aux documents contractuels. Le formulaire complété en bonne et due forme doit être acheminé à la Direction des contrats. Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à la présente et nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Direction des contrats (courriel sur l'avis officiel) p. j. Documents contractuels