Réfection des planchers des aires communes et mise aux normes des issues

_____________________________________________________________________________ Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière de travaux de construction, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l'exécution de la réfection des planchers des aires communes et mise aux normes des issues, reliés au Projet no 19-183-01; _____________________________________________________________________________ Le présent appel d'offres n'inclut pas d'options supplémentaires relatives aux travaux ou aux services décrits dans la documentation ci-jointe. Tous les détails supplémentaires relatifs aux options pouvant s'appliquer dans le cadre de cet appel d'offres public se trouvent dans le Document 3 - Contrat à la section 15.00 Durée . _____________________________________________________________________________ Date et lieu de rassemblement Une visite des lieux non obligatoire est prévue le 19 novembre 2019 à 10h00. Le point de rassemblement pour cette visite est fixé au 2105 rue Guy, en la ville de Deux-Montagnes, province de Québec, J7R 1W6. Participation Les SOUMISSIONNAIRES sont conviés à participer à la visite des lieux offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la visite des lieux relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. Équipements de sécurité Le SOUMISSIONNAIRE ou son représentant qui se présente à la visite doit respecter les exigences au niveau de la sécurité au chantier en portant bottes, casques, dossard, harnais et lunettes. Diffusion S’il y a lieu, l'ORGANISME PUBLIC fait parvenir la liste des points soulevés lors de la visite ainsi que ses réponses à tous les SOUMISSIONNAIRES par la voie d’un Addenda. En cas de divergence entre les échanges verbaux au cours de cette visite et les Documents d’Appel d’Offres, ces derniers priment. Examen des lieux Le SOUMISSIONNAIRE doit procéder, à ses frais, à un examen attentif du lieu des Travaux afin de se rendre compte de l’état du site, de la présence, le cas échéant, d’indices visuels de contaminant ou de matière contaminée ou dangereuse, de la nature des Travaux et des contraintes reliées à l’exécution du Contrat. Il doit notamment obtenir tous les renseignements utiles et vérifier toutes autres circonstances et conditions, notamment les conditions climatiques et les conditions d'utilisation des lieux, susceptibles d’avoir une incidence sur les conditions d’exécution des Travaux et sur le prix du Contrat. Aucune réclamation n’est recevable pour une cause découlant du lieu des Travaux dans le cadre de l’exécution du Contrat. _____________________________________________________________________________ Garantie de soumission Constitution Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes:

1. a)
   un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission;
2. b)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission. _____________________________________________________________________________ Tel qu'indiqué dans le Résumé de l’appel d’offres publié sur SEAO (Le Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec), selon l'article 2 de la Loi, si le coût total estimé d'un contrat donné est supérieur aux seuils publics, les détails concernant tout accord applicable se trouvent dans la section « Information » du Résumé publié sur SEAO. _____________________________________________________________________________ Pour tout renseignement complémentaire concernant la publication de cet appel d'offres, vous pouvez contacter le représentant indiqué dans le Résumé fourni par SEAO.

Pour les questions techniques et les demandes de renseignements relatives aux travaux ou aux services décrits dans les documents d'appel d'offres au D ocument 1 - Régie à la page 7, les coordonnées du gestionnaire du dossier ainsi que les coordonnées de l'expert technique ou du consultants, le cas échéant, sont disponibles. Pour toute question relative à la procédure d'appel d'offres ou à la documentation fournie, vous pouvez contacter le Secrétaire du comité de sélection (SCS) de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier aux coordonnées suivantes : Dawson Graham (SCS) Technicien en administration Service des ressources matérielles et du transport scolaire Commission Scolaire Sir-Wilfrid-Laurier Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) _____________________________________________________________________________ Comme indiqué dans la section Distribution de documents de la Résumé fournie par SEAO les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres tel qu'indiqué dans Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (chapitre C-65.1, r. 5 ). _____________________________________________________________________________ Dans l'éventualité où les soumissions pour cet appel d'offres public seraient acceptées par voie électronique, elles seront clairement indiquées dans le Résumé ainsi que les instructions pour cette procédure. Dans ce cas, des renseignements supplémentaires seraient fournis dans les documents d'appel d'offres. Veuillez noter que pour tout appel d'offres public dans le cadre duquel des soumissions électroniques seront acceptées: Cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SEAO (système électronique d’appel d’offres). _____________________________________________________________________________ Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à l'attention du Service des ressources matérielles au: Centre administratif de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier l'attention du Service des ressources matérielles 235 montée Lesage Rosemère (Québec) J7A 4Y6 En outre, veuillez noter que : Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30. Tous les détails concernant la date et l'heure d’ouverture et la date limite de réception des offres, le lieu et la procédure de dépôt d'une soumission se trouvent dans le Document 1 - Régie a la clause 1.07 Règles de présentation. _____________________________________________________________________________ Veuillez également prendre note au sujet de l'adjudication du contrat pour les travaux ou les services décrits dans les documents d'appel d'offres que : L’ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres. _____________________________________________________________________________