Progiciel | Horaires et réservations

De plus, ce système devra offrir une solution de système de gestion des réservations « étroitement lié » qui répond autant aux besoins de l’Université pour sa gestion des locaux et des équipements qu’à la réalité des étudiantes et étudiants qui nécessite l’accès à des salles d’études et de travail. Ce système de réservation devra permettre d’optimiser l’utilisation des locaux de l’Université et d’offrir des outils de simulation afin de bonifier l’offre de locaux à la clientèle externe. L'adjudication s'effectuera en un seul lot, en mode « plus bas prix ». Une séance d'information optionnelle est prévue. Voir documents d'appel d'offres pour les détails. Durée du contrat et échéancier Durée contractuelle totale de 5 ans. L'implantation est prévue pour le début de 2020 et s'échelonnera sur quelques mois. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Garantie d'exécution Voir documents d'appel d'offres. Disponibilité du document d'appel d'offres Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par l'entremise du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, sous pli cacheté et identifiées adéquatement, seront considérées. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient acheminés au bon endroit. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à l'endroit, à la date et à l'heure indiqué aux documents d'appel d'offres. Réserve L'organisme public se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.