Économie eau potable

INFORMATIONS

À compter du jeudi 12 septembre 2019, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : ACCORD DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS DU QUÉBEC ET DU NOUVEAU-BRUNSWICK; ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : La fourniture et l’installation de compteurs d’eau, de valves motorisées et de dispositifs anti-refoulement permettant à la Commission scolaire des Samares de compléter dans les établissements sous sa responsabilité, la mise en place de ces équipements servant entre autres à protéger ses installations en cas de fuite, de faire des redditions de compte au ministère et de se conformer à la politique gouvernementale pour la consommation d’eau. Date de début des travaux : 2019-10-22 Date de Réception Avec Réserve des travaux : 2020-03-06 Il est à noter que pour la majorité des établissements, les travaux devront être effectués en dehors des heures d’ouverture normale des établissements, soit de 07h30 à 16h00, le tout devant être coordonné avec le chargé de projet. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original et UNE (1) clé USB, ou CD-ROM, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le « Économie Eau Potable » et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 , au plus tard le Jeudi, 10 Octobre 2019 à 14h00 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres.

RÉUNION D’INFORMATION

Une réunion d’information est prévue le Jeudi, 19 septembre 2019 à 09h30. L es soumissionnaires doivent se présenter à l’Atelier Joliette du Service des Ressources Matérielles au 8, rue Monseigneur-Lafortune à St-Paul (Québec) J6E 6G7. La présence des soumissionnaires à cette réunion d’information offerte par l’ORGANISME PUBLIC est fortement recommandée. En effet, en raison du nombre élevé d’établissements visés par le présent appel d’offres, aucune visite des lieux n’est prévue. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. Toute Personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou de l’ENTREPRENEUR. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes : un cautionnement; un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 12 septembre 2019. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Commission scolaire des Samares