19-502 (NM) Mise en place d’une solution complète d’impression pour imprimantes et appareils multifonctions

Les biens et services visés sont répartis en deux (2) volets distincts comme suit : Volet A : Fourniture d’imprimantes et d’appareils d’impression multifonctions tant couleur que monochrome aptes à utiliser du papier fait à 100 % de fibres recyclées post-consommation, incluant l’entretien, la fourniture de pièces de consommation courante (cartouches de d’encre, unités optiques, bacs de récupération de poudre usagée) ainsi que toutes les pièces d’entretien (ensemble de maintenance, unité de transfert et unité de fusion) pour ces appareils. La solution proposée doit comprendre la fourniture d’un système d’impression et de numérisation (s’il y a lieu) contrôlé par carte d’accès (carte d’employé). Volet B : Services d’entretien du parc actuel d’équipement de Loto-Québec, incluant la fourniture de pièces de consommation courante (cartouches d’encre, unités optiques, bacs de récupération de poudre usagée), ainsi que toutes les pièces d’entretien (ensemble de maintenance, unité de transfert et unité de fusion) pour les imprimantes et appareils d’impression multifonctions. La solution proposée doit comprendre l’entretien du système actuel d ’impression et de numérisation contrôlé par carte d’accès (carte d’employé). L’entretien doit couvrir la période de migration ou de l’amortissement restant des appareils existants. Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le document qui peut être obtenu du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (le « SEAO »). Aucune soumission reçue après l’heure et la date de clôture ne sera acceptée. Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci-dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée : Avoir obtenu le document d'appel de soumissions directement du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; Avoir obtenu de l’Autorité des marchés publics (AMP) l’autorisation de conclure un contrat avec un organisme public. À défaut du soumissionnaire d’avoir cette autorisation à la date de remise des soumissions, ce dernier doit fournir la preuve émanant de l’AMP qu’une demande a été effectuée auprès de l’AMP, avant la date et heure de clôture du présent appel de soumissions. Dans ce dernier cas, l’autorisation de l’AMP doit avoir été obtenue au plus tard à la date d’adjudication du contrat prévue le ou vers le 31 octobre 2019; Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); Posséder à la date de remise des soumissions : Une expérience de cinq (5) ans dans la fabrication ou la production d’imprimantes et/ou appareils multifonctions à titre de manufacturier; ou Une expérience de cinq (5) ans dans la vente et l’entretien d’imprimantes et/ou d’appareils multifonctions à titre de revendeur/distributeur autorisé par un manufacturier d’imprimantes. À cet égard, Loto-Québec peut considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère. Inclure à sa soumission : Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 100 000 $ payable à l’ordre de Loto-Québec. Loto-Québec tiendra une séance d'information facultative le 12 septembre 2019 à 10 h au 18 e étage du siège social de Loto-Québec situé au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal. Loto-Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue et le cas échéant, retiendra la soumission qui répondra le plus adéquatement à ses besoins. Toute information peut être obtenue auprès de Normand Mérineau au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel). En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue Loto-Québec au plus tard le 16 septembre 2019. Emmanuelle Tremblay Directrice corporative Approvisionnement Émis le 29 août 2019