Accompagnement en conception de solutions d’affaires, en gestion de projet et en gestion du changement

Le prestataire de services réalisera les activités dans des domaines d’affaires variés en regard des neuf (9) secteurs d’affaires (Forêts, Faune et Parcs, Opérations régionales, Forestier en chef, Territoire, Énergie, Transition énergétique Québec, Mines et Administratif). Ce contrat débutera à la date de signature des deux parties pour se terminer 24 mois plus tard. Dans le cadre de ce mandat, le prestataire de services sera notamment responsable de la prise en charge totale ou partielle de :

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  la réalisation de dossiers d’affaires en lien avec les besoins d’affaires pouvant amener à la réalisation de projets en ressources informationnelles;
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  la planification et le suivi des projets;
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  la planification et le suivi de la gestion du changement. Plus spécifiquement, le prestataire de services sera notamment responsable de :
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  participer aux divers comités ou travailler en collaboration avec les intervenants du dossier afin de recueillir l’information nécessaire à la production des biens livrables;
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  recueillir et prendre connaissance de toute l’information nécessaire;
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  relever les enjeux, les risques et les impacts du projet;
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  évaluer les coûts les impacts et élaborer le cadre financier du projet;
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  conseiller les organisations desservies dans le choix de la solution selon les diverses analyses produites;
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  définir les risques et bénéfices potentiels des projets;
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  identifier les parties prenantes et des mécanismes de concertation, de communication et d’implication de celles-ci;
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  analyser des conditions de succès et de risques sur divers aspects du travail et des emplois;
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  nommer les impacts détaillés du changement sur l’organisation et sur les personnes;
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  identifier les barrières potentielles à l’information, la formation et à la validation du transfert du changement dans les pratiques de travail;
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  identifier les conditions critiques au succès de la transition;
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  identifier les conditions critiques pour assurer la pérennité du changement;
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  définir une stratégie d’adhésion à la vision commune;
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  définir une stratégie d’information, de formation et validation du transfert du changement dans les pratiques de travail;
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  toute autre activité à la demande des gestionnaires responsables ou des directeurs de projet.

La soumission doit être présentée par un prestataire de services ayant, au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Les documents d'appel d'offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres. Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Jenny Côté Directrice général des ressources humaines et ressources informationnelles