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L’entreprise retenue sera celle qui est admissible, dont la soumission est conforme et dont le prix ajusté est le plus bas, tout en ayant rencontré tous les critères de qualité établis. L’entreprise retenue devra, sous la direction du chargé de projet désigné, être en mesure de fournir le personnel suivant : Poste Qualification requise Nombre de personnes d’heures prévues par année par personne Gestionnaire de projets sénior principal (plus de 15 années d’expérience) Membre de l’OIQ( 1,3,4) ou de l’OAQ (2,3,4) Depuis plus de 15 ans 1 1760 Gestionnaire de projets sénior (plus de 10 années d’expérience) Membre de l’OIQ( 1,3,4) ou de l’OAQ (2,3,4) Depuis plus de 10 ans 2 1760 Gestionnaire de projets intermédiaire (entre 5 et 10 années d’expérience) Membre de l’OIQ( 1,3,4) ou de l’OAQ (2,3,4) Entre 5 à 10 ans 4 (5) 1760 TOTAL 7 1) Ordre des ingénieurs du Québec 2) Ordre des architectes du Québec 3) La détention d’un diplôme reconnu en ingénierie ou en architecture. 4) La détention d’une qualification jugée équivalente par le soumissionnaire. 5) Au moins un des quatre (4) gestionnaires de projet doit pouvoir se déplacer aux campus régionaux, comme celui de Saint-Hyacinthe. Le chargé de projet désigné devra se rendre disponible pour l’Université selon les besoins de cette dernière. Aucun honoraire ne lui sera versé par l’Université. De même qu’aucun des frais et dépenses découlant de ses déplacements ne seront payés par l’Université. Tous les coûts associés à son implication seront entièrement assumés par l’entreprise retenue. Durée du Mandat La période de prestation de services prévue est de trois (3) ans, débutant le 07 octobre 2019 et se terminant le 07 octobre 2022 . L’Université bénéficiera d’une option de prolongation d’une année supplémentaire, se terminant le 07 octobre 2023, si le rendement est satisfaisant et si les besoins sont existants. Mandat (description des services) Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES » pour une description complète des tâches et responsabilités afférentes au mandat. Les services seront rendus pour le compte de la Division Gestion de projets et ingénierie (DGPI) de la Direction des Immeubles de l’Université de Montréal. Les Gestionnaires de projets seront responsables de la gestion complète de tous les aspects d’un projet de construction, à partir de la définition des besoins avec le client en passant par le processus d’appel d’offres pour les professionnels jusqu’à l’achèvement de la construction et la mise en service. La gestion de projet peut inclure, notamment, les activités suivantes : la définition des exigences du maître d’ouvrage; l’établissement d’un programme fonctionnel; la sélection des experts-conseils; le design conceptuel et la planification; la communication et les rapports avec les autorités compétentes; l’établissement du budget et le contrôle des coûts; la comptabilité du projet; l’établissement du calendrier d’exécution; l’établissement de rapports et la tenue de dossiers; l’organisation et l’administration du projet; la préparation de contrats; l’attribution des contrats et la relance; la sélection des entrepreneurs et l’octroi des contrats; l’assurance-qualité; la mise en service et les garanties; les liens communicationnels associés au projet ; le programme de sécurité; la négociation avec toutes les parties prenantes des projets de construction de l’Université, dans le cadre de différends de quelque nature que ce soit, dont notamment les réclamations et la gestion des risques. Valeur estimée des Projets Les gestionnaires de projets auront à réaliser plusieurs projets simultanément dont l’envergure de certains pourrait être de l’ordre de trois millions de dollars (3 000 000$). Mode de rémunération À taux horaire avec approbation préalable du nombre d’heures estimées par projet. Certification et/ou permis requis L’attestation de l’ASP Construction (Cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction) pour les gestionnaires de projets et toutes les autres personnes devant exercer des activités à l’intérieur du périmètre d’un chantier devra être détenu par tous les membres de l’équipe de gestionnaires de projets proposée au plus tard le 31 janvier 2020. Étant entendu que les membres de l’équipe proposée qui ne détiennent pas ladite attestation avant cette date ne pourront se présenter physiquement dans l’enceinte des chantiers des projets de l’Université. Le soumissionnaire s’engage à ce que tous les membres de l’équipe proposée détiennent l’attestation ASP Construction au plus tard le 31 janvier 2020 dans le « Formulaire pour qualification de soumission » DSUMP-4A. À défaut par l’adjudicataire de respecter son engagement, l’Université exercera son droit d’exiger le remplacement du (des) membre (s) concerné (s) et les honoraires des 4 premières semaines de travail du (des) nouveau (x) membre (s) seront aux frais de l’adjudicataire. Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) ou de l’Ordre des architectes du Québec (OAQ). La détention d’un diplôme reconnu en ingénierie ou en architecture pourrait être considérée acceptable par l’Université. De plus, la qualification d’un gestionnaire de projets qui n’est pas membre de l’OIQ, de l’OAQ et ne détient pas un diplôme reconnu en ingénierie ou en architecture pourrait être jugée équivalente et considérée acceptable par l’Université.