Dispositifs d'accès aux actifs informationnels DSQ

Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de fournisseurs pour effectuer le projet suivant. projet : acquisition de dispositifs d’accès aux actifs informationnels du DSQ Le présent appel d’offres s’inscrit dans la continuité de l’appel d’offres QC-RAMQ-20195034 et est en grande majorité similaire. L’appel d’offres QC-RAMQ-20195034 a été annulé pour des raisons administratives. La Régie désire retenir les services d’un fournisseur pour l’acquisition de dispositifs d’accès aux actifs informationnels du DSQ (Dossier Santé Québec) qui doit être composée des éléments suivants : L’acquisition initiale de dispositifs d’accès; Le service d’assistance technique et maintenance des dispositifs d’accès pour une durée de douze (12) mois; En option : la prolongation du service d’assistance technique et maintenance des dispositifs d’accès jusqu’à une période maximale de vingt-quatre (24) mois supplémentaires; Une banque d’heures pour des services techniques spécialisés (accompagnement). Cette banque d’heures (maximum estimé à 100 heures) est utilisable à la demande de la Régie. Le contrat sera consenti pour une durée maximale de trente-six (36) mois. Le fournisseur doit être le fabricant ou un revendeur autorisé du fabricant. S’il a lieu, le fournisseur doit fournir, au moment du dépôt de sa soumission, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les produits faisant partie de sa soumission. Le fournisseur ne peut proposer les produits que d’un seul fabricant . Une garantie de soumission conforme à l’article 3.7 « Garantie de soumission » est exigée et doit être incluse avec la soumission. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : Accord sur le commerce intérieur (ACI); Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY); Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG). Le fournisseur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite aux articles 3.18 et 3.19 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Garantie de soumission Le fournisseur doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de cent-vingt (120) jours à compter de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. Une garantie d’exécution sera exigée avant la signature du contrat. Les formalités relatives à ces garanties sont expliquées dans le document d’appel d’offres. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Francis Catellier-Poulin par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) . La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Francis Catellier-Poulin Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à Onze (11) heures le 26 août 2019 Signataire de l’avis d’appel d’offres Madame Katia Fortin Chef du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles