Acquisition et l’installation de projecteurs /Purchase and installation of projectors

CONDITIONS

PARTICULIÈRES/SPECIFIC CONDITIONS Une fois que le travaille commence dans une chambre, il doit etre pleinement opérationnel avant la fin de la journée du dimanche Le contracteur est responsable pour les frais de stationnement McGill fournira l’accès aux salles et réservera un gardien de sécurité pour la durée des travaux L’intégrateur recevra tous les adresses IP et informations nécessaire pour configurer les projecteurs et pouvoir tester leur bon fonctionnement. McGill installera le nouveau programme de control avant l’arrivée de l’intégrateur. Si un problème surviens l’intégrateur contactera un responsable de NCS/AV pour l’informer du problème McGill fera enlever les unités de lumière néon qui gêne à l’installation des nouveaux projecteurs si nécessaire McGill University has over 500 rooms with Audio Visual infrastructure, many of which are in need of upgrading to support and enhance our mission - the advancement of learning. Our upgrading roadmap for 2019 includes the replacement of 48 projectors. This call for tender is for the procurement of the replacement projectors and their installation, 2 additional projectors will be purchased and delivered to NCS in Burnside Hall as spares, for a grand total of 50 projectors . DESCRIPTION DU CONTRAT /CONTRACT DESCRIPTION The contract will be awarded to the supplier who, in respect of the works to be acquired, submitted the lowest price. The contract will cover: The purchase and delivery of 50 projectors from a manufacturer, or manufacture recognized reseller 5-year manufacturer warranty for projectors The removal of the old projectors tagged by McGill to Burnside Disposal of the projectors not returned to Burnside Installation/testing of the new projectors Supply of all materials required to mount the projectors on the existing mounts CONDITIONS PARTICULIÈRES/SPECIFIC CONDITIONS Once work begins in a room, it must be fully functional before end of day on Sunday The contractor is responsible for all parking fees Le contracteur est responsable pour les frais de stationnement McGill will provide room access and reserve a security guard for the duration of the work. McGill fournira l’accès aux salles et réservera un gardien de sécurité pour la durée des travaux The integrator will receive all the IP address and information needed ton configure the projectors and be able to test their correct operation. L’intégrateur recevra tous les adresses IP et informations nécessaire pour configurer les projecteurs et pouvoir tester leur bon fonctionnement. McGill will install the new control program before the integrator arrives. If a problem occurs the integrator will contact an NCS/AV manager to inform him of the problem. McGill will have the neon light units removed, which hinders the installation of new projectors if necessary.