Solution de gestion des baux au 1075, rue de l'Amérique-Française, Québec (Québec) G1R 5P8

en matière de gestion contractuelle, financière et immobilière. - 120 mois DATE DE LA MODIFICATION : 25 juillet 2019 Avis d’appel d’offres – Services de nature technique IDENTIFICATION DU CONTRAT N uméro de contrat : 44512456 Titre du contrat : Solution de gestion des baux Adresse de l’immeuble : 1075, rue de l’Amérique-Française, Québec (Québec) G1R 5P8 La Société québécoise des infrastructures procède à un appel d’offres public de services de nature technique pour le contrat mentionné en titre. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.ca ou en téléphonant au (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de la région de Montréal et au numéro sans frais (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de l’extérieur. Les soumissions transmises par voie électronique sont permises dans le cadre du présent appel d’offres. Attention : Prenez note que seuls les documents exigés par la Société aux termes du présent appel d’offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la soumission soit restrictive ou conditionnelle.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET

La Société vise à obtenir les services d’un prestataire de services pour combler ses besoins en matière de services d’hébergement de données, de disponibilité et d’utilisation de la solution requise pour assurer et maintenir ses opérations pour les domaines de la gestion des baux. Elle vise également à obtenir des services-conseils, des services techniques et de la formation pour l’accompagner dans la réalisation des différentes étapes de projet ainsi que pour la maintenance et l’évolution de la solution pour une période pouvant atteindre 10 ans. Ainsi, les travaux qui seront confiés au prestataire de services sont du domaine des technologies de l’information. Ils visent la mise en place d’une solution qui permettra à la Société d’effectuer sa gestion des baux notamment en matière de gestion contractuelle, financière et immobilière.

AVIS IMPORTANTS

Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés financiers, afin de s’assurer que ces exigences soient complétées avant la date et l’heure limites de réception des soumissions. Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procurée les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et à transmettre celui-ci à la Société à l’attention de Mme Marie-Eve Simard, Technicienne aux contrats, à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) .

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat sera d’une durée de 60 mois à compter de la date d’adjudication, avec des options de renouvellement pour deux périodes de 24 mois chacune et d’une troisième période de 12 mois, pour une durée total de 120 mois. Le renouvellement du contrat constitue une option et l’exercice ou non de celle-ci demeure à l’entière discrétion de la Société. Si, en cours d’exécution du contrat, la Société décide de ne pas se prévaloir d’une ou de plusieurs périodes de renouvellement, elle devra en aviser le prestataire de services par tout moyen permettant de prouver la date de réception de l’avis écrit, au moins 90 jours avant la date d’expiration du contrat ou d’un renouvellement. Dans le cas contraire, le contrat sera automatiquement renouvelé pour la période suivante. Le contrat sera nécessairement et automatiquement terminé à la fin du 120 e mois à compter de son adjudication.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est exigée. Tout soumissionnaire doit prendre note que s’il refuse de donner suite à sa soumission, la Société pourra rejeter toute soumission présentée par ce soumissionnaire auprès de la Société durant les deux prochaines années.

CONDITIONS

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires qui rencontrent notamment les conditions suivantes :

1. a)
   avoir au Québec, ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;
2. b)
   avoir les qualifications exigées aux documents contractuels et détenir, si applicable, les licences requises en vertu de la Loi sur le bâtiment et le permis d’agence de la catégorie appropriée en vertu de la Loi sur la sécurité privée .

RENCONTRE D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX Les soumissionnaires doivent prendre note qu’une rencontre d’information sera effectuée par les responsables du projet de la Société. Les soumissionnaires intéressés devront se présenter au 1075, rue de l’Amérique-Française, Québec (Québec), G1R 5P8 le 3 juillet 2019 à 9h00. La présence à cette rencontre est optionnelle, mais fortement recommandé. Aucun renseignement verbal fourni lors de cette rencontre n’engage la responsabilité de la Société .

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions : Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société québécoise des infrastructures situé au 525, boul. René-Lévesque Est, 5 e étage, Québec (Québec), G1R 5S9 au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires . b. Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires . Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel). Ouverture des soumissions : L’ouverture des soumissions est publique et a lieu en présence d’un témoin à l’endroit et à la date et à l’heure limites indiqués pour la réception des soumissions sur support papier.

TRANSMISSION DES PLAINTES

La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) est indiquée aux Instructions complémentaires .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit avec la personne désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat, et ce, maximum trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites de réception des soumissions . Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la Société se réserve le droit de ne pas la considérer. Renseignements concernant les documents contractuels : Nom : Marie-Eve Simard Direction : Direction des contrats Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

RÉSERVE

La Société québécoise des infrastructures se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.