Coordination, encaissage et transports de collections muséales pour l'exposition sur le Pérou et les Incas

Dans le cadre de cette exposition, incluant environ 205 objets, le Musée doit retenir les services d’un transitaire qui agira en tant qu’agent d’expédition international, et qui devra faire appel à des compagnies sous-traitantes spécialisées en transports d’œuvres d’art européens à Paris en France et en Belgique à Bruxelles et Anvers. L’objet du présent appel d’offres concerne la coordination de l’encaissage et du transport terrestre et aérien des objets de collection provenant de deux institutions prêteuses pour l’exposition sur le Pérou et les Incas qui sera présentée dans les salles d’exposition du pavillon Maison-des-Marins de la Cité d’archéologie et d’histoire de Montréal, incluant l’administration de toutes les formalités douanières. Le transitaire spécialisé dans les transports de collections muséales internationaux, via des compagnies sous-traitantes en transports muséologiques de type « Fine Art » conforme aux critères de PAC, devra assumer la fabrication des caisses, l’emballage et l’encaissage des objets de collection ainsi que les transports terrestres et la coordination des transports aériens entre la France, la Belgique et le Canada. L’adjudicataire coordonnera et assurera les suivis administratifs et douaniers, y compris les demandes de permis CITES lorsque requis qui seront priorisées dès l’adjudication du mandat . Il devra aussi prendre en charge des convoyeurs qui devront suivre les objets de collection pendant les différents transports aller-retour des musées prêteurs vers PAC, incluant aux différents lieux d’entreposage, s’il y a lieu.