Serveurs traditionnels, serveurs hyperconvergés, solution de stockage, virtualisation de serveurs et de postes de travail

SÉANCE D'INFORMATION

Une séance d’information est prévue le 19 juin 2019 à 14 :00 au 945, avenue Newton, bureau 226, en la ville de Québec, province de Québec, H2P 1E7. CONDITION(S)

D’ADMISSIBILITÉ

PARTICULIÈRE(S) L’ORGANISME MANDATAIRE utilisera les règles suivantes afin d’établir le type de FOURNISSEUR admissible pour les lots établis dans cette négociation. Pour le lot 1 et le lot 3, un FOURNISSEUR est exclusivement un manufacturier détenteur de la marque de commerce, tandis que pour les lots 2, 4 et 5 le manufacturier ne pourra pas déposer ou participer à titre de FOURNISSEUR (partenariat ou consortium) pour ces marchés. Il est impératif qu’une concurrence soit présente pour les lots 2, 4 et 5. DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS Le présent appel d’offre a pour objet une négociation de prix pour l’acquisition d’équipements neufs de serveurs traditionnels, serveurs hyperconvergés, solutions de stockage, virtualisation de serveurs et de postes de travail. Équipements serveurs traditionnels Serveur racks 1u, 2u et 4u (entrée de gamme, intermédiaire et supérieur) Configuration standardisée Liste de Biens complémentaires modulable aux équipements soumis Garantie 5 ans, contrat de support 8/5 NBD, option de contrat 24/7 4hre sur place Liste de Biens en bonification (gré à gré) Équipements serveurs hyperconvergés (Coûts additionnels possibles / équivalents) Fabrique de base (3 nœuds) Fabrique intermédiaire (4 nœuds) Fabrique supérieure (8 nœuds) Configuration standardisée Liste de Biens complémentaires modulable aux équipements soumis Garantie 5 ans, contrat de support 8/5 NBD, option de contrat 24/7 4hre sur place Liste de Biens en bonification (gré à gré) Équipements de stockage 2U (SAN) Unité de stockage de base, intermédiaire et supérieure Serveur racks 2u et 4u (entrée de gamme, intermédiaire et supérieur) Configuration standardisée Liste de Biens complémentaires modulable aux équipements soumis Garantie 5 ans, contrat de support 8/5 NBD, option de contrat 24/7 4hre sur place Liste de Biens en bonification (gré à gré) Virtualisation de serveurs (Coûts additionnels possibles) Logiciel VMware et Nutanix ou équivalent Contrat de support 8x5x5 NBD (1 an) Liste de configurations en bonification (gré à gré) Virtualisation de postes de travail (Coûts additionnels possibles) Logiciels Citrix et VMWare ou équivalent Contrat de support 8x5x5 NBD (1 an) Liste de configurations en bonification (gré à gré) Valeur estimée des contrats Lots 2 ans Option 1 an Lot 1 – Serveurs Traditionnels 3 163 650 $ 652 400 $ Lot 2 – Serveurs Hyperconvergés 3 867 500 $ 512 500 $ Lot 3 – Solutions de stockage 2 336 000 $ 472 000 $ Lot 4 – Virtualisation des serveurs 550 500 $ 175 500 $ Lot 5 – Virtualisation des postes de travail 477 000 $ 132 000 $ Option d’achats L’Organisme Public pourra se prévaloir d’une option d’achat supplémentaire de trente pour cent (30 %) de la valeur estimée. Cette dernière tranche d’acquisition ne constitue pas un engagement de la part des Organismes Public. Option de renouvellement Le FOURNISSEUR consent UNE (1) Option(s) de renouvellement du Contrat quant à l'acquisition des Biens pour une durée supplémentaire d'UN (1) an(s) chacune, à moins que, eu égard à la nature du Contrat, l’acquisition des Biens ne s'exécute qu’en une seule et même fois. Afin de se prévaloir d’une Option de renouvellement, l’ORGANISME PUBLIC doit faire parvenir au FOURNISSEUR un avis d’exercice de cette Option au moins TRENTE (30) jours avant l’expiration de la durée initiale ou renouvelée prévue pour l'acquisition des Biens. Collecto a reçu 65 mandats, principalement des organismes des réseaux de l’éducation du Québec, dont la valeur repose sur un engagement budgétaire.

ACCORDS APPLICABLES

Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick AQNB), Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AEGC), Accord de libre-échange canadien (ALEC) NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION : Une garantie de soumission doit accompagner votre dépôt de la soumission. Elle doit correspondre aux montants déterminés ci-dessous. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes: Un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de Collecto Services regroupés en éducation; Montant de la garantie de soumission : 60 000.00 $ si le FOURNISSEUR dépose une offre pour le lot 1 ; 75 000.00 $ si le FOURNISSEUR dépose une offre pour le lot 2 ; 45 000.00 $ si le FOURNISSEUR dépose une offre pour le lot 3 ; 10 000.00 $ si le FOURNISSEUR dépose une offre pour le lot 4 ; 10 000.00 $ si le FOURNISSEUR dépose une offre pour le lot 5. OUVERTURE PUBLIQUE 5 juillet 2019, à 14 heures, heure du Québec, à l’adresse suivante : Collecto Services regroupés en éducation 945, avenue Newton, bureau 226 Québec (Québec) G1M 4M3 RÉSERVE Collecto et les établissements participants ne s’engagent à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. SÉAO Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres.