Services d'ingénierie de structure pour le projet d'aménagement du Pavillon McGill sur une partie du site au 687, avenue des Pins Ouest

Par conséquent, le projet sera réalisé dans un contexte de collaboration avec le ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) et la Société québécoise des infrastructures (SQI). Les jalons du projet sont établis en fonction des étapes d’approbation prescrites par le Conseil des ministres. La Directive prévoit qu’un Dossier d’opportunité (« DO ») soit élaboré à l’étape de démarrage du projet, cette étape correspondant à la Phase 2 (concept et plan (complétés à 15%) tel qu’illustré au Calendrier provisoire du projet. La Directive exige qu’une analyse des modes de réalisations alternatifs soit effectuée et qu’un mode de réalisation privilégié soit présenté dans le cadre du DO. Les modes considérés seront issus des trois modes les plus couramment utilisés pour des projets institutionnels au Québec, soit le mode traditionnel, le mode en gérance de construction et le mode design-construction (ou « design-build »). Une décision du Conseil des ministres liée à l’approbation du DO précisera le mode de réalisation retenu pour le projet. Dans l’éventualité où le projet sera réalisé en mode alternatif, la portée du mandat sera adaptée selon le besoin. En ce qui concerne ce projet, seule la portion du complexe central du site de l’HRV est nécessaire à l’Université McGill pour l’aménagement de son nouveau pavillon universitaire. Cette portion du site représente une superficie approximative de 19 500 m2 et comprend six (6) bâtiments principaux, dont trois (les pavillons A, E. L) datent de la fondation de l’hôpital en 1893, les trois autres (les pavillons M, S et T) étant plus récents. L’Université y envisage l’aménagement d’un pavillon ayant une superficie de plancher totale de 50 000 m2. La programmation du projet académique de l’Université s’articule sur les six principes directeurs suivants : Favoriser la souplesse et l’innovation en travaillant ensemble pour enseigner, apprendre, créer le savoir, faire avancer la science et relever de nouveaux défis en recherche dans une optique de maximisation des retombées sociales. Encourager la collaboration intra disciplinaire et interdisciplinaire à l’Université McGill. Nouer de nouvelles collaborations avec des partenaires externes pour améliorer l’apprentissage expérientiel et favoriser la recherche axée sur le mieux-être de la société. Stimuler la recherche et l’apprentissage multidisciplinaires tout en assurant la solidité des liens existants au sein des disciplines et des facultés. Promouvoir l’utilisation de plateformes communes de découvertes et de services dans le but de favoriser la collaboration et de contenir les coûts. Augmenter les capacités stratégiques dans les sphères de recherche où McGill excelle et dans lesquelles les retombées sociales de ses travaux seront les plus marquées, ici et aux quatre coins du monde. Le nouveau pavillon académique est fondé sur deux grappes académiques complémentaires : les systèmes de développement durable et les politiques publiques. Ces pôles ont été choisis pour leur capacité à créer un environnement d’enseignement et de recherche pluridisciplinaire qui permettra la réalisation de projets intersectoriels d’envergure. Les deux pôles serviront d’incubateurs de découvertes, orientées à résoudre les défis globaux du monde d’aujourd’hui. Ces grappes académiques devront interagir entre elles sur le site de l’HRV par le biais d’instituts spécialisés et de centres de recherche, de plateformes de découverte et d’espaces de partage et de soutien. La collaboration et l’intersection interdisciplinaire étant au cœur de la vision du projet académique présenté par l’Université pour le site, la pensée non conventionnelle sera promue et exigera donc la création d’espaces flexibles et novateurs. La gestion du site entier de l’HRV est présentement sous la gestion du Centre Universitaire de Santé McGill (CUSM). La gestion et la propriété de l’ensemble immobilier et des terrains seront prochainement transférées à la SQI. Parmi ses premières tâches, la SQI verra à l’élaboration d’un nouveau Plan directeur immobilier pour le site de l’HRV. Ce dernier est situé à l’intérieur des limites du site patrimonial du Mont-Royal, déclaré en 2005 par le gouvernement du Québec en reconnaissance de ses valeurs historique et naturelle. Le Plan de conservation du site patrimonial du Mont-Royal adopté en juin 2018 présente les orientations pour toute intervention sur le site. L’Université débutera donc la planification de son projet académique en parallèle à la démarche de la SQI pour l’élaboration du Plan directeur immobilier pour l’ensemble du site. Dans le cadre de son projet et en collaboration avec la SQI, en tant que futur propriétaire du site HRV, l’Université évaluera le raccordement temporaire des services d’utilité et des infrastructures civiles aux bâtiments sur le site qui sont excédentaires au projet académique (nommément le pavillon Ross, le pavillon des Femmes, le pavillon Hersey, le pavillon du Centenaire, l’hôpital Allan Memorial les bâtiments B et X) jusqu’à ce que les travaux d’infrastructures de la SQI soient complétés pour assurer leur raccordement permanent. L’Université entreprendra les études nécessaires à la planification détaillée des travaux de raccordement temporaire durant les phases 2 et 3 du Contrat Un plan du site du projet de l’Université ainsi qu’un recueil d’études préparatoires sont présentés à l’ANNEXE B.

2. CALENDRIER PROVISOIRE DU PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES

Jalon Échéancier prévu Publication de l’appel d’offres 14 mai 2019 Dépôt des soumissions 11 juin 2019 Présentations et questions/réponses (critère d'évaluation #4) 2 - 5 juillet 2019 (semaine du) Adjudication juillet 2019 Conclusion du Contrat juillet / aôut 2019 3. CONDITIONS PARTICULIÈRES: Le Contrat, tout comme le projet, comporte six (6) phases, réparties en un contrat de base pour la première phase et cinq options de prolongation pour commander des services pour les phases subséquentes décrites dans l’Annexe A du Contrat. Le Contrat prévoit un jalon d’approbation interne et externe du Projet après chaque phase.

1. CONTRACT SUMMARY

McGill University is proceeding with a public call for tenders for professional services, structural engineering for a new academic pavilion to be built on part of the site of the old Royal Victoria Hospital (RVH) at 687 avenue des Pins West, Montreal, Quebec. The project is subject to the “ Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique ” of the government of Quebec and will, therefore, be a collaborative undertaking between the Ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) and the Société québécoise des infrastructures (SQI). Project milestones are determined according to the approval steps prescribed by Cabinet. The Directive specifies that a Dossier d’opportunité (“DO”) be developed during the project startup stage, this stage corresponding to Phase 2 (design and plans completed at 15%) as illustrated in the Project preliminary schedule . The Directive requires that alternative project delivery methods be analyzed and that a preferred delivery method be presented as part of the DO. The methods to be considered will be derived from the three project delivery methods most commonly used for institutional projects in Quebec, namely the traditional method, the construction management method and the design-build method. The decision as to which project delivery method will be used for the project will be made by the Conseil des ministres as part of its approval of the DO. In the event that an alternative project delivery method is decided upon, the scope of the mandate will be adapted accordingly. Where this project is concerned, McGill University requires only the central portion of the RVH site for the erection of its new academic pavilion. This portion of the site has an approximate area of 19,500 m 2 and contains six (6) main buildings; of which three pavilions (A, E & L) date back to the foundation of the hospital in 1893. Pavilions M, S and T are more recent. The University plans to build a new pavilion with a total floor area of 50,000 m 2 . The program of McGill University’s academic project centers around the six guiding principles below: Promote flexibility and innovation in bringing people together to teach, learn, create knowledge, advance skills and tackle new research challenges to find better ways of translating knowledge for the greatest social impact. Encourage internal collaboration within and among disciplines at McGill. Advance external collaboration with partners to enhance experiential learning and research that benefits society. Stimulate multidisciplinary research and learning while maintaining strong connections with disciplines and faculties. Promote the use of shared discovery and service hubs to promote further collaboration and cost containment. Build strategic capability and capacity in established areas of research and learning, where McGill can have the greatest impact on local and global society. The new academic pavilion will house two complementary academic hubs or clusters: sustainable systems and public policy. These hubs were selected for their ability to foster a multidisciplinary research and learning environment to allow for large-scale cross-sectorial projects. The two hubs and will serve as incubators for discoveries geared towards solving current global challenges. These academic hubs will need to interact on the RVH campus through specialized institutes, research centres, discovery platforms, and sharing and support spaces. Given the interdisciplinary and cross-sectorial collaborative focus at the core of the University’s vision for the proposed project at this site, non-conventional thinking will be promoted. This “thinking outside the box” approach will thus require the creation of flexible and innovative spaces. The McGill University Health Centre (MUHC) is still responsible for the management of the entire RVH site. Management and ownership of the buildings and land will soon be transferred to the SQI. One of its first tasks after the transfer will be the development of a new masterplan for the old hospital site. Notably, the site is located within the boundaries of the “ Site patrimonial du Mont-Roya l”, declared in 2005 by the Quebec government in recognition of the historic and natural values associated to this iconic site. The “ Plan de conservation du site patrimonial du Mont-Royal ”, adopted in June 2018, presents the orientations to consider for all interventions to the site. The University will commence the planning process in tandem with the development of a site masterplan by the SQI. Within its project mandate and in collaboration with the SQI, as the future owner of the HRV site, McGill University will study temporary utility services and civil infrastructure connections of adjacent buildings on the RVH site that are not part of the project (i.e. Ross pavilion, Women’s pavilion, Hersey’s pavilion, Centennial pavilion, the Allan Memorial Institute, building B and X), until permanent infrastructure connections are completed by SQI. McGill University will undertake the necessary studies to produce detailed plans of these temporary infrastructure connections during phases 2 and 3 of the Contract. A site plan and various other preparatory studies for the project are available in APPENDIX B.

2. PRELIMINARY TENDERING SCHEDULE

Milestone Expected Date Publication of Call for Tenders May 14, 2019 Tender submission June 11, 2019 Presentation and Q&A (Evaluation criterion #4) July 2 -5, 2019 (week of) Award July 2019 Contract signature July / August 2019 3. SPECIFIC CONDITIONS: The Contract, same as the project, includes six (6) phases, spread over a base contract for the first phase and five options to extend, to order services for the subsequent phases describes in Appendix A of the Contract. The Contract includes a milestone of internal and external approval of the Project after each phase.