Relocalisation du centre administratif

Pour le présent projet, le professionnel fournissant les services en architecture du bâtiment est considéré comme le prestataire principal de services et le professionnel fournissant les services en ingénierie est considéré comme un prestataire spécialisé de services . Les responsabilités du prestataire principal de services incluent, sans nécessairement s’y limiter, les tâches suivantes : services consultatifs; études préparatoires limitées aux relevés, explorations et analyses des conditions existantes; révision du concept et plan et devis préliminaires; plans et devis définitifs; service durant la construction; services spéciaux; la coordination du travail de l’ensemble des professionnels affectés au projet; la convocation et la tenue d’une réunion de démarrage de projet et de toute réunion regroupant tous les intervenants aux moments jugés opportuns; la rédaction et la distribution des procès-verbaux de toutes les réunions tenues dans le cadre de la réalisation de son mandat; la préparation des instructions aux soumissionnaires, des documents contractuels entre la MRC et l’entrepreneur et la préparation de la formule de soumission; la coordination et l’intégration des documents (plans, devis, dessins) des autres spécialités aux documents d’appel d’offres, de construction et plan finaux (tel que construit); la gestion des copies de plans et devis destinées à la MRC, à chacune des étapes du projet, pour l’ensemble des spécialités; la distribution et la gestion de l’ensemble des documents d’appel d’offres et les addendas; la rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier; la coordination des directives de chantier et des avis de modification (avenants); la coordination et la gestion des demandes de paiement pour l’ensemble des spécialités; le suivi administratif de l’ensemble du contrat de l’entrepreneur; les visites de terrain. Les services à fournir par le prestataire spécialisé de services soit les suivants : services consultatifs; études préparatoires limitées aux relevés, explorations et analyses des conditions existantes; révision du concept et plan et devis préliminaires; plans et devis définitifs; service durant la construction; services spéciaux; les visites de terrain (lorsqu’elle concerne sa spécialité). Toute préparation ou activité connexe nécessaire pour obtenir les résultats mentionnés ou visés doit être considérée comme partie intégrante du contrat. Les activités seront réalisées dans le cadre du programme de Réfection et construction des infrastructures municipales (RECIM) - volet 1 – Projet d’infrastructure à vocation municipal ou communautaire Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires et être accompagnées des documents requis. La soumission doit être présentée dans les deux (2) enveloppes. Celles-ci doivent être cachetées et distinctes, portant les mentions respectives : No 1 Offre de service No 2 Offre de prix L’enveloppe no 2 doit être incluse dans l’enveloppe no 1. En déposant sa soumission, le soumissionnaire accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. Les firmes d’architecte et les firmes d’ingénierie doivent déposer des propositions distinctes. Admissibilité à soumissionner Seules les firmes ou regroupements de firmes ayant un établissement au Québec sont admissibles à soumissionner. L’établissement est l’endroit où le fournisseur exerce des activités de façon permanente ; il est accessible au public durant les heures normales d’ouverture et regroupe une partie importante des ressources permanentes, du matériel et de l’équipement nécessaires à l’exécution du mandat pour lequel la MRC entend attribuer un contrat. Système de pondération et d’évaluation des soumissions Les municipalités sont soumises aux dispositions législatives et réglementaires encadrant l'adjudication de contrats municipaux. Une présentation de ces dispositions peut être consultée sur le site Web du MAMH : https://www.mamh.gouv.qc.ca/gestion-contractuelle/gestion-contractuelle/ Réception et ouverture des soumissions Pour l’architecture, la soumission doit être remplie sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en architecture – Relocalisation du centre administratif de la MRC de La Mitis ». Pour l’ingénierie, la soumission doit être remplie sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en ingénierie – Relocalisation du centre administratif de la MRC de La Mitis ». Les soumissions seront reçues : endroit : Bureau de la MRC de La Mitis 300, avenue du Sanatorium Mont-Joli (Québec) G5H 1V7 heure : avant 11h00, heure légale en vigueur date : 28 mai 2019 Les enveloppes No 1 Offre de service seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiquée ci-dessus. À cette étape, seulement le nom des soumissionnaires sera dévoilé. La MRC ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse ni aucune des soumissions reçues ou ouvertes ni à payer aucuns frais. Elle ne s’engage à aucune obligation d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Le délai pour la réception des soumissions est du 6 au 28 mai 2019. Donné à Mont-Joli ce 6 ième jour de mai 2019 Marcel Moreau, directeur général