Programme d'entretien de la flotte de véhicules

1. 1)
   Liste des vérifications : - vidange d’huile, remplacement du filtre et recherche des fuites; - vérification de la batterie et de la charge; - inspection des essuie-glaces, des lames et des gicleurs de lave-vitres; - mise à niveau du liquide lave-glace; - inspection du système d’échappement; - vérification du chapeau, du «rotor» de distribution et des fils à haute tension; - vérification du niveau et du point de congélation du liquide de refroidissement; - vérification de la pression du système de refroidissement et inspection des durites et des colliers; - inspection et graissage des serrures, des mécanismes de verrouillage et des poignées; - permutation des pneus (au besoin), vérification de l’usure et de la pression des pneus; - vérification de l’état et du degré d’usure des freins et des canalisations du liquide de freins; - contrôle du niveau de tous les liquides; - vérification de l’état des courroies d’entraînement; - inspection des phares et des ampoules; - inspection des ressorts et des amortisseurs; - changement des filtres à air ou à essence lorsque requis. Cette énumération ne constitue en aucune façon la limite des responsabilités et obligations de l’entreprise fournisseuse.
2. 2)
   Tenue d’un registre : L’entreprise fournisseuse tiendra un registre unitaire pour chaque véhicule en utilisant le numéro d’immatriculation et le numéro d’identification de celui-ci. Note; vous trouverez une liste à jour des véhicules de la CSSH à l’annexe A. Le registre indiquera une description de la nature des réparations ainsi que les coûts de ces dernières. À la demande de la personne responsable, ladite entreprise produit un rapport cumulatif des pièces, des coûts ainsi que de la main-d’œuvre pour chaque véhicule et en prix séparés. Un système de relance est établi par l’entreprise auprès de la personne responsable à la Commission scolaire de Saint-Hyacinthe. Celle-ci doit être informée lorsque l’entretien et la vérification sont nécessaires et qu’aucun rendez-vous n’a été fixé (exemple : après une période de six mois sans qu’aucun changement d’huile n’a été effectué).
3. 3)
   Installation des pneus (printemps / automne) : Deux (2) fois par année l’entreprise fournisseuse devra prévoir l’installation des pneus en effectuant la pose et le balancement pour chaque véhicule planifié sur une période de deux (2) fin de semaines.

L’entreprise fournisseuse sera responsable d’aller chercher les camions à la Polyvalente Hyacinthe Delorme située au 2700 T.D. Bouchard (St-Hyacinthe) et les retournera au même endroit une fois les travaux complétés. (Note; les clés des véhicules seront remis par la CSSH à une personne responsable de l’entreprise fournisseuse avant la fin de semaine). Il faut donc prévoir; - Installation des pneus 4 saisons à chaque printemps les deux (2) derniers weekends du mois d’avril - Installation des pneus d’hiver à chaque automne les deux (2) derniers weekends du mois d’octobre 4) Entreposage des pneus : L’entreprise fournisseuse devra offrir le service d’entreposage des pneus (à l’année) gratuitement pour tous les véhicules. 5) Équipements appropriés : L’entreprise fournisseuse doit avoir l’équipement nécessaire pour poser un diagnostic et procéder aux réparations rapidement. Elle doit aussi posséder un vérin hydraulique capable de soulever une masse de 3480 kg. Elle doit avoir un espace de travail intérieur adéquat pour travailler sur un camion « cube » GMC Savana Cutaway. SERVICE DE RACCOMPAGNEMENT : L’entreprise fournisseuse doit pouvoir offrir un service de raccompagnement au besoin lorsqu’un employé de la CSSH va porter son véhicule pour un entretien; l’employé de la CSSH devra être raccompagné à la Polyvalente Hyacinthe Delorme au 2700 T.D Bouchard (St-Hyacinthe) par un employé de l’entreprise fournisseuse. CONDITIONS PARTICULIÈRES : Suite à un entretien régulier, si une réparation urgente s’impose, l’entreprise doit immédiatement en aviser la personne responsable et fixer un rendez-vous la journée même dans le but de débuter les travaux de réparation dans un délai de 24 heures ou moins. La durée du délai de livraison du véhicule suite à la prise de rendez-vous dépendra du type de réparation et devra être confirmée suite au diagnostic. La Commission scolaire se réserve le droit de résilier ce contrat en tout temps, à trente jours d’avis, s’il y avait insatisfaction de notre part relative au service offert et reçu. DURÉE DU CONTRAT : L’entreprise fournit un taux horaire fixe valable pour une période de deux (2) ans avec escompte du fournisseur sur les pièces. Ce contrat débute le 1er mars 2019 pour se terminer le 28 février 2021.

NOTE IMPORTANTE AU

SOUMISSIONNAIRE: L’entreprise fournisseuse doit remplir le formulaire de soumission (Bordereau de prix Annexe 2.00 du formulaire de soumission) inclus à cet appel d’offre, y inscrire toutes les informations demandées et transmettre ce formulaire ainsi que le formulaire de renseignements supplémentaire (Fiche de renseignements Annexe B) dans l’enveloppe de retour scellée (fournie à cet effet avec les documents d’appel d’offres) dans les délais prescrits. Note : s’il manque des informations au formulaire lors de l’ouverture de l’appel d’offre, le formulaire de l’entreprise sera considéré comme non valide.