Chargé de projet index patient organisationnel support au déploiement

L'identification unique de chaque usager est un préalable incontournable au partage et à la circulation des renseignements de santé. C’est dans ce contexte qu’une solution d’index patient organisationnel (IPO) fût identifié, via un processus d’appel d’offres, afin de devenir la solution unique pour l’ensemble des établissements du RSSS. La mise en place d’un système logiciel pour l’IPO, qui soit fédérateur et conforme au Cadre normatif GIU (Gestion de l’identification de l’usager), deviendra la pierre angulaire pour tous les échanges d’informations cliniques au sein d’un établissement. Ce système logiciel deviendra, dans chaque établissement, le système d’autorité permettant de gérer l’identification unique de chaque usager. Le MSSS a désigné le CIUSSS NIM comme établissement porteur pour l’IPO. De ce fait, le Centre d’Opérationnalisation IPO (CO-IPO) a été créé. Besoins La personne recherchée doit posséder des connaissances et des habiletés transversales pour réaliser des projets d’envergure provincial. Plus précisément, il doit être en mesure de transiger avec plusieurs partenaires, maitriser les outils permettant de faire la gestion et la reddition de compte et être capable de faire la gestion de plusieurs projets simultanément. Les besoins pour le poste de chargé de projet sont les suivants : Principales activités : Planifier, intégrer, implanter et assurer le suivi de l’ensemble des éléments du projet pour les établissements participants dont il a la charge ; Assurer le suivi de tous les paramètres qui impactent le projet en termes de coûts, de planification de livrables, de qualité et de ressources ; Préparer un plan de gestion de risques et assurer le meilleur niveau de qualité durant toute la durée du projet ; Élaborer, produire et analyser des indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, de l’échéancier et des ressources ; Faire un état d’avancement sur le projet de manière périodique ; Contribuer au processus de reddition de compte, en collaboration avec les équipes de projet locales et provinciales ; Contrôler les demandes de changements, leur traitement et les estimations de révision de coûts ; Assister et partager les connaissances et leçons apprises auprès des établissements participants ; Assurer les liens et les suivis entre les différentes parties prenantes au projet ; Effectuer les arrimages et les interdépendances avec les autres projets provinciaux ; Anticiper les enjeux, les tendances et les événements à risque et recommander des mesures de correction ; Documenter les besoins particuliers des établissements participants dont il a la charge ; Mettre à jour la documentation des registres de livrables et des approbations requises ; S’assurer que tous les engagements contractuels des projets sont respectés ; Collaborer avec les établissements participants lors du déploiement de l’IPO et s’assurer de sa bonne intégration ; Surveiller la performance et la mise en œuvre du plan de projet ; Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur. Qualifications : Détenir un baccalauréat en informatique ou l'équivalent universitaire, de 1er cycle relié à la fonction combiné d’une expérience pertinente ; Expérience et interaction avec les instances provinciales telles que le MSSS et la RAMQ; Connaissance des services au RU; Expérience avec les systèmes cliniques et clinico-administratifs (Index patient, laboratoires, imagerie médicale, pharmacie, DCI, DME, autres); Expérience avec les engins d’interfaces et des particularités de ces derniers. Expérience avec les projets de grande envergure en technologie d’information déployés dans un environnement haute-disponibilité infonuagique. Capable de travailler sur plusieurs projets en simultanés et gérer efficacement plusieurs tâches ; Assurer le leadership et la direction du projet ; Démontrer une connaissance et de l’expérience dans les méthodologies de gestion du projet et l’application de ces approches dans le cadre du projet provincial ; Démontrer des habiletés en gestion de changements afin de pouvoir accompagner et guider les établissements dans le processus de déploiement de l’IPO. Démontrer la capacité à établir un calendrier de projet fiable et à respecter les dates fixées ; Détenir une certification de professionnel de la gestion de projet (PMP) fortement souhaitée ; Posséder une bonne connaissance de la langue française tant au niveau oral qu'écrit ; Avoir une expérience dans le domaine des technologies de l'information dans le réseau de la Santé et des Services sociaux du Québec ; Posséder une bonne connaissance de logiciels de la suite bureautique Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel de gestion de projet Ms-Project et Enterprise Project Management (EPM). Exigence de la ressource 10 ans expérience dans le domaine des technologies d’information et de la gestion de projet dont : 5 années expérience en gestion de projet TI Avoir porté des projets de grande envergure au cours des 5 dernières années. Certification PMP Le CO-IPO a pour mission l’opérationnalisation de la solution obligatoire IPO, à portée provinciale, afin d’améliorer le niveau de services à la population. A cet effet, il est important que la personne ayant cette fonction puisse avoir de l’entregent, soit rigoureuse et effectue un travail de qualité.