Acquisition d’une solution de balanceurs de charge

Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail CNESST APPEL D'OFFRES D’ACQUISITION Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703100245 : Acquisition d’une solution de balanceurs de charge Description sommaire Le présent appel d’offres concerne l’acquisition d’une solution de balanceurs de charge pour les sites de Québec et d’Anjou, selon les exigences technologiques et fonctionnelles décrites aux documents d’appel d’offres. L’infrastructure de balanceurs de charge couvre toutes les infrastructures serveurs de la CNESST telles que les services de la prestation électronique, les services corporatifs ainsi que les services bureautiques. Avec la réalisation de nombreux nouveaux projets et la désuétude des équipements existants, la CNESST se doit d’utiliser les technologies les plus récentes afin d’offrir des services de qualité aux citoyens, à ses employés et à ses partenaires. L’acquisition d’une nouvelle solution de balanceurs de charge a pour objectif de moderniser l’infrastructure actuelle pour les différents environnements du centre de traitement de Québec et du site de reprise sur sinistre et de continuité à Anjou. La solution recherchée inclut donc l’ensemble des composants matériels et logiciels requis pour satisfaire aux besoins décrits au présent appel d’offres, la mise en place de la solution incluant une participation à la migration des configurations des équipements actuels vers les nouveaux équipements, les services de support et de maintenance, les services de formation et les services professionnels sur demande. La solution recherchée doit être opérationnelle et supportée pour cinq (5) ans. Dans le cadre du présent appel d’offres, la CNESST exige que le soumissionnaire fournisse un total de onze (11) équipements identiques tel que décrit dans le tableau suivant : Balanceurs de charge exigés par emplacement CTI de Québec 9 ; CTI D’Anjou 2 Les équipements seront disposés par environnement de la façon suivante : • Deux grappes physiques pour l’environnement de production; • Une grappe physique pour l’environnement de pré-production; • Une grappe physique pour l’environnement continuité et reprise • Une grappe physique pour l’environnement intégré et acceptation; • Un équipement physique pour l’environnement de laboratoire; Chaque « grappe » mentionnée ci-dessus est constituée de deux balanceurs de charge chacune. Le modèle d’équipement proposé doit prendre en charge le mode de haute disponibilité actif/passif. Options d’achat Le fournisseur doit soumettre un prix pour quatre options d’achat d’un balanceur de charge. Le prix total de ces appareils ne sert qu’au calcul du prix soumissionné le plus bas et ne constitue nullement une forme d’engagement formel de la part de la CNESST à les acquérir. Durée estimée du contrat Faisant suite au présent appel d’offres, si la CNESST décide d’émette un contrat, celui-ci débutera vers le 15 avril 2019 et se terminera au plus tard 60 mois après la date de début du contrat (sous réserve). Lieu des travaux Les travaux seront réalisés dans les bureaux de la CNESST situés à Québec et à Anjou. Conditions d’admissibilité 1. Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires ; 2. Le fournisseur ne doit pas avoir participé directement ou indirectement, comme fournisseur, comme sous-contractant d’un fournisseur ou prestataire de services ou de toute autre manière, à la rédaction ou à l’élaboration du présent appel d’offres (voir clause 1.1 « Limitation » du Cahier 1-Document principal»); 3. Le fournisseur ne doit présenter aucune ressource à laquelle s’applique l’avertissement prévu à l’article 1.6 des renseignements préliminaires du Cahier 1- Document principal; 4. Le fournisseur doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire », joint en annexe du Cahier 1- Document principal, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions ; 5. Le fournisseur doit présenter avec sa soumission la « Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de la CNESST relativement à l’appel d’offres », jointe en annexe du Cahier 1- Document principal, dûment remplie et signée par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions ; 6. Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la CNESST, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat ; 7. Le fournisseur doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau ; 8. Le fournisseur ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation valide délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée. De plus, l’attestation du fournisseur ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. 9. Le fournisseur n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec », joint en annexe du Cahier 1 -Document principal, dûment rempli et signé par une personne autorisée. 10. Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 11. Le fournisseur assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (Chapitre C-11) doit présenter avec sa soumission, l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrées par l’Office québécois de la langue française : • une attestation d’inscription émise depuis moins de 18 mois; • une attestation d’application d’un programme de francisation; • un certificat de francisation. 12. Le fournisseur ayant un établissement au Québec et utilisant les services d’au moins un travailleur doit présenter avec sa soumission, sa lettre « Réponse à une demande de validation de conformité – Santé et sécurité du travail » délivrée par la CNESST. 13. Le fournisseur doit, à la date limite de réception des soumissions, être autorisé à soumissionner par le manufacturier unique d’équipements et de logiciels inclus dans la solution proposée, le tout tel que décrit à la clause 1.12 du « Cahier 2 - Devis ». Par conséquent une autorisation délivrée après la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions ne sera pas acceptée. Un manufacturier qui déposerait lui-même une soumission n’est pas tenue d’inclure une attestation pour lui-même en regard de ses propres équipements et logiciels inclus dans la solution proposée. 14. Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres Bordereau de prix et grille d’exigences techniques en version électronique Afin de faciliter le travail du soumissionnaire, la CNESST rend disponible sur SEAO les documents suivants : • L'Annexe 4 – Grille d’exigences techniques (en format Word) ; • Le Bordereau de prix (en format Excel). Le fournisseur peut donc, à sa convenance, télécharger sur le site de SEAO, la version électronique de ces documents. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le présent dossier d’appel d’offres. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la CNESST à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1M 1A1, avant 11 heures, le 11 mars 2019. Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par la CNESST. Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe aux documents d’appel d’offres. Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la CNESST La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Monsieur Rémi Fillion Conseiller en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 5653 remi.fillion@ CNESST.gouv.qc.ca La CNESST oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur. Ouverture publique des soumissions À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : CNESST 524, rue Bourdages Salle R-11 Québec (Québec) G1M 1A1 Autres informations La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. Québec, le 6 février 2019