Plateforme partagée de services pour les bibliothèques universitaires québécoises (2e étape)

DATE DE LA

MODIFICATION: 25 juillet 2018 Il s'agit de l'acquisition d’une solution infonuagique au bénéfice d’un partenariat de 17 bibliothèques d'établissements universitaires québécoises. L’ensemble des bibliothèques universitaires du Québec désirent implanter une plateforme partagée de service (PPS) pour remplacer les dix systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) qu’elles utilisent actuellement. Cette solution repose sur une architecture de type « logiciel en tant que service », installée sur des serveurs distants plutôt que des serveurs locaux. Puisqu’il s’agit d’un investissement important, il est requis d’amortir les coûts d’implantation sur au moins cinq ans, et par la suite, de poursuivre avec un abonnement annuel. Par ailleurs, il est prévu une période de transition de 18 mois, à la fin du contrat, afin d’avoir suffisamment de temps pour conclure une nouvelle entente avec un fournisseur. Par ailleurs, puisque ce dossier représente un haut degré de complexité, un dialogue compétitif sera réalisé. Ce dialogue compétitif aura pour objectif d’expliquer nos besoins essentiels d’affaires, afin d’affiner la compréhension des fournisseurs sur les attentes du milieu des bibliothèques universitaires. ~~ Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission, d’un montant forfaitaire de CENT MILLE DOLLARS (100 000,00$), émise sous l’une ou l’autre des formes suivantes:

1. a)
   un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC;
2. b)
   un cautionnement émis par une Institution Financière, conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01 du Formulaire de Soumission; La garantie de soumission doit être valable pour toute la durée de validité des Soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC retient la garantie de soumission de chaque SOUMISSIONNAIRE conforme jusqu’à l’octroi définitif du Contrat.