Services professionnels pour la production d'un vidéo promotionnelle en 3D pour la ville de L'Assomption

DOCUMENTS

Les documents d'appel d'offres pourront être obtenus par le Système électronique d'appel d'offres à l'adresse www.seao.ca, pour les entreprises inscrites à ce service. Pour s'y abonner ou pour toutes autres questions, les entreprises peuvent communiquer avec le SEAO par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel) (pour l’extérieur) ou en consultant le site Internet www.seao.ca en stipulant le numéro de référence VLA-AOI-DGE-201812-SPPVP, à compter du lundi 17 décembre 2018. L’obtention des documents est assujettie à la tarification établie par le SEAO. Pour tout renseignement, le soumissionnaire devra communiquer, par écrit seulement, avec André Boisvert, responsable de l’approvisionnement de la Ville de L'Assomption, par courriel à l'adresse (courriel sur l'avis officiel) ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel), et ce, au minimum quatre (4) jours avant l’ouverture des soumissions afin de permettre à un responsable du projet de répondre à toutes les demandes avant l’ouverture des soumissions. Toutes les demandes reçues passé ce délai risquent ne pas être considérées. Les questions en provenance des soumissionnaires seront regroupées et les réponses seront communiquées à tous par écrit, sous forme d’addenda déposé sur le SEAO.

EXIGENCES

Seules les soumissions présentées par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou ayant un établissement dans une province visée par un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés applicables à la Ville, seront considérées. Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission une garantie de soumission d’un montant forfaitaire de DEUX MILLE CINQ CENTS DOLLARS (2 500,00$), émise soit par un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, tiré d’une Institution Financière et fait à l’ordre du donneur d’ordre. De plus, le soumissionnaire devra s’assurer de déposer l’affirmation solennelle d’attestation d’intégrité dûment remplie et signée devant un commissaire à l’assermentation. À défaut, la soumission sera automatiquement rejetée.

DATE ET ENDROIT DE RÉCEPTION

Les soumissions devront être présentées dans deux (2) enveloppes identifiées «SERVICES PROFESSIONNELS POUR LA PRODUCTION D’UNE VIDÉO PROMOTIONNELLE ». L’offre qualitative et l’offre financière doivent être transmises en un (1) exemplaire original papier ainsi que quatre (4) copies selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et cachetées, portant respectivement les mentions « Enveloppe A - Offre qualitative » et « Enveloppe B - Offre financière ». L'ensemble des documents demandés, à l'exception du « Bordereau de prix », doivent être soumis dans l'enveloppe A, ou si nécessaire, dans tout autre contenant identifié comme tel. L‘enveloppe A ou le contenant qui en fait office (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix, sous peine d’entraîner le rejet automatique de la soumission. Le « Bordereau de prix » doit être soumis dans l'enveloppe B (offre financière). Les enveloppes devront être déposées à la réception de l’hôtel de ville de L’Assomption, sis au 399, rue Dorval, à L'Assomption (Québec) J5W 1A1, avant neuf heures (9 h), lundi le 14 janvier 2019, et seront ouvertes publiquement le même jour, au même endroit. La Ville de L’Assomption ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à encourir aucuns frais quelconques, ni obligation d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Donnée à L’Assomption, le 17 décembre 2018. André Boisvert Responsable de l’approvisionnement