Audit du système de gestion de la sécurité (SGS) des navires de la STQ

APPEL D’OFFRES

N° 1411-04-0090 1 DESCRIPTION DES BESOINS Afin d’auditer notre système de gestion de la sécurité, basé sur le code ISM (code international pour la gestion de la sécurité en mer), la Société des traversiers du Québec invite tous les organismes reconnus par transports Canada (OR) et rencontrant les exigences du présent appel d'offres à lui soumettre une offre de service. 1.1 OBJECTIFS ET ORIENTATIONS DE MISE EN ŒUVRE La STQ a en place un système de gestion de la sécurité qui a été développé en conformité avec les exigences du code international pour la gestion de la sécurité en mer (Code ISM) et de la norme CSA S826 pour ses embarcadères. Ce système nécessite une certification et des audits par une tierce partie externe. Pour ce faire, la STQ lance un appel d’offres afin de sélectionner une société reconnue par transport Canada (OR). La STQ octroiera un (1) seul contrat d’une durée de trois (3) ans dans le cadre de cet appel d’offres. Le contrat entrera en vigueur le 1 er janvier 2019 du contrat pour se terminer le 31 décembre 2021. 1.2 Adresses des points de services Dans le cadre de la réalisation du mandat, le fournisseur sera appelé à se déplacer aux différentes adresses de livraison suivantes : Société des traversiers du Québec Traverse Québec/Lévis 10, rue des Traversiers Québec (Québec) Société des traversiers du Québec Atelier 85 251, rue de l'Estuaire, section 31 Port de Québec Québec (Québec) Société des traversiers du Québec Traverse Matane/Baie-Comeau/Godbout 1410, Route Matane-sur-Mer Matane (Québec) Société des traversiers du Québec Traverse Île aux Coudres/Saint-Joseph-de-la-Rive 3, rue du Port Saint-Bernard, Île-aux-Coudres (Québec) Société des traversiers du Québec Traverse Sorel-Tracy/Saint-Ignace-de-Loyola 9, rue Élisabeth Sorel (Québec) Société des traversiers du Québec Traverse Tadoussac/Baie-Sainte-Catherine 98, rue du Bateau-Passeur Tadoussac (Québec) Société des traversiers du Québec Traverse Île-Verte 1804 Route du Quai d’en Bas L’Isle-Verte (Québec) G0L 1K0 Société des traversiers du Québec Traverse L’Isle-aux-Grues/Montmagny 125 Route du Quai L’Isle-aux-Grues (Québec) G0R 1P0 Société des traversiers du Québec Siège Social 250 rue Saint-Paul Québec (Québec) G1k 9K9 1.3 DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14 heures , heure en vigueur localement , le 12 DÉCembre 2018 , à l’attention de la direction des approvisionnements , à l’adresse suivante : Société des traversiers du Québec 250, rue Saint-Paul Québec (Québec) G1K 9K9 Les heures d’ouverture des bureaux de la STQ sont de 8h30 à midi et de 13h00 à 16h30, du lundi au vendredi. 1.4ACQUISITION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). 1.5 PRESTATAIRES DE SERVICES ADMISSIBLES Seules seront considérées les soumissions présentées par des sociétés de classification ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et qui soient « organisme reconnu » (OR) par Transport Canada . En d’autres termes, le soumissionnaire devra être une société de classification qui a un accord d'autorisation avec Transports Canada afin d'inspecter et de certifier des bâtiments, comme l'énonce la politique de Transports Canada sur la Certification des bâtiments d'une longueur de 24 mètres et plus . 1.6 LE REPRÉSENTANT DE LA STQ Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la STQ désigne les personnes suivantes pour la représenter pour le : Processus d’appel d’offres : M. Jean Constant Amany Conseiller en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Chargé de projet : M. Luc Fournier Directeur sécurité et environnement Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) La Société des traversiers du Québec ne s’engage à accepter aucune des soumissions qui lui seront présentées.