Fourniture et livraison d'huile à chauffage et de carburant diésel pour l'année 2018-2020 et 2 années optionnelles (2021-2022)

Ainsi, vous devrez indiquer au bordereau de soumission le prix pour chacune des saisons associées aux années correspondantes. La Municipalité précisera l'option retenue lors de l'adjudication du contrat. Attendu que le prix de l'huile fluctuera, vous devrez nous faire parvenir avec votre soumission et à chaque début de mois subséquent, une copie officielle de Bloomberg Oil Buyers Guide (O.B.G.) dans la section Canadian unbranded rack prices, le prix fixé par Shell pour le mercredi de la première semaine de chaque mois en cours. Ce prix de référence sera la base pour la fluctuation pour le tarif applicable dès le vendredi de la même semaine et pour toutes les livraisons effectuées jusqu’au jeudi de la première semaine du mois suivant cette période de référence. Le coût de chacune des fournitures et livraisons sera ajusté en plus ou en moins en conséquence une fois par mois. L'estimation de consommation est approximativement établie comme suit: 1) Huile à chauffage : Garage municipal, 935 chemin St-Féréol 5 000 litres Hôtel de Vitte, 1060 chemin du Fleuve 23 000 litres Caserne incendie #2, 11 rue St-Pierre 4 000 litres Total : 18 000 litres 2) Diésel coloré Poste de pompage d’égout 600 litres Distribution aqueduc 400 litres Total : 1000 litres 3) Diésel clair Garage municipal, 935 chemin St-Féréol 49 000 litres DOCUMENTS Les documents relatifs à cet appel d'offres seront disponibles à compter du 23 novembre 2018. Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en s'adressant au Système électronique d'appel d'offres (SÉAO) en communiquant avec un des représentants par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel) ou en consultant le site Web www.seao.ca. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SÉAO. Seules les personnes, sociétés, compagnies et corporations qui auront obtenu les documents d’appel d’offres sur le site électronique d’appel d’offres à SEAO.CA peuvent déposer une offre.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions devront être remises en 2 exemplaires, dans des enveloppes scellées, à l’attention de M. Jimmy Poulin, directeur général et secrétaire-trésorier et portant la mention « SOUMISSION – FOURNITURE ET LIVRAISON D’HUILE DE CHAUFFAGE ET DE CARBURANT DIÉSEL, 2018-2020 ET 2 ANNÉES OPTIONNELLES 2021 ET 2022 », au bureau de la Municipalité des Cèdres avant 10h, heure locale, le 6 décembre 2018 à l'adresse suivante: Municipalité des Cèdres, 1060, chemin du Fleuve, Les Cèdres, Québec, J7T 1A1. Les soumissions seront ouvertes publiquement le 6 décembre 2018, à 10h et les noms des soumissionnaires seront à ce moment divulgués. Les soumissions seront prises en considération lors de la séance du Conseil municipal subséquente.

RENSEIGNEMENTS

Toute personne intéressée peut communiquer par écrit avec M. Jimmy Poulin, directeur général et secrétaire-trésorier à (courriel sur l'avis officiel) ou par téléphone au (numéro sur l'avis officiel). La présente demande de soumission ne constitue pas une offre de contracter avec aucun des soumissionnaires et la Municipalité des Cèdres ne s’engage aucunement à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues. Elle n’assume aucune obligation ni responsabilité envers les soumissionnaires qui renoncent, en déposant une soumission, à toute réclamation contre la Municipalité des Cèdres.