Contrat à commande d’un an pour de la fourniture et de l’installation de pare-brise pour le parc de véhicules du CGER

L’objet du contrat consiste à de la fourniture seulement ou à de la fourniture et installation de pare-brise sur des véhicules appartenant au CGER. Tous les pare-brise soumis et fournit devront être équivalents ou supérieurs aux spécifications d’origine des fabricants. Le parc de véhicules légers du CGER Tout près de 9800 véhicules de différentes marques et modèles incluant des camions lourds sont visés par ce contrat. Ce nombre de véhicules comprend ceux appartenant au parc du CGER (80 %) ainsi que ceux dont le CGER (20 %) effectue l’entretien et les réparations à taux horaire pour des clients de d’autres organismes publics. Estimation des quantités Nous estimons le potentiel de ce contrat à un montant maximal estimé de 570 000 $ pour la durée totale du contrat. Les quantités mentionnées sont approximatives et peuvent être modifiées selon les besoins du demandeur. Aucune quantité ni aucun montant d’achat minimum n’est garanti par le CGER. Durée Le contrat entrera en vigueur à l’hiver 2019, lorsque le montant maximum du contrat courant (CGER 15 660057) de 585 000 $ sera atteint ou au plus tard le 30 avril 2019. Au moment de la publication du présent appel d’offres, le montant au contrat courant de 482 000 $ est atteint. Le nouveau contrat est conclu pour une période d’une année avec la possibilité de renouveler celui-ci pour deux autres périodes supplémentaires d’une année. La durée maximale de ce contrat ne peut dépasser trois ans. Aucun travail en vue de l'exécution du contrat ne doit être commencé avant l'octroi du contrat et le CGER n'assumera aucune responsabilité pour de tels travaux. En cas de manquement aux obligations contractuelles du fournisseur, le demandeur pourra en tout temps résilier ce contrat en tout ou en partie avec un préavis de trente jours. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

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  La date d’échéance. (date maximale prévue : 3 ans)
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  L’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature. (570 000 $) Les services de modes d’approvisionnement à être obligatoirement fournis par le fournisseur 1.

L’approvisionnement sur demande de pare-brise mentionnés à l’Annexe H ou de tout autre produits/pièces connexes (vitres latérale, vitres arrières) du fournisseur. (hors Annexe H) L’ensemble de ces pièces/produits doivent être équivalents ou supérieurs aux spécifications techniques des fabricants automobiles. 2. Fournir un service de remplacement de pare-brise directement dans les ateliers mécaniques du CGER indiqués à l’Annexe G à l’aide d’une unité mobile du fournisseur ou de son réseau de distributeurs. Les ateliers mécaniques du CGER pour lesquels le fournisseur ne pourra offrir le service d’une unité mobile ou que si le service d’unité mobile est localisé à plus de 100 km de l’atelier pourront s’approvisionner localement. 3. Les unités mobiles du fournisseur doivent offrir un service de réparation et de remplacement du lundi au vendredi de 08 h 00 à 17 h 00 pour tous les ateliers mécaniques du CGER indiqués à l’Annexe G. 4. Le délai de remplacement et de réparation d’un pare-brise est d’un maximum de 24 heures à la suite de la réception de la commande de l’atelier mécanique auprès du service de l’unité mobile du fournisseur. Pour tous les autres cas, un délai maximal de 48 heures est alloué par le donneur d’ouvrage pour permettre à l’unité mobile du distributeur du fournisseur de procéder au remplacement. 5. Fournir des uréthanes à séchage rapide. Fournir des moulures de remplacement. 6. Fournir les catalogues du Nags tarif domestique et importé version 2018 ainsi que le catalogue « papier et la version électronique » des pièces Nags pour chaque bureau de zone du CGER. Évaluation des fournisseurs Le CGER évaluera le rendement des fournisseurs et des prestataires de services et ne sera pas tenu de leur octroyer des contrats durant deux (2) ans suivant une évaluation de rendement insatisfaisant. Garanties Le fournisseur garanti la pièce, le matériel d’atelier et l’outillage pour une durée minimale d’un (1) an. Malgré ce qui précède, advenant qu’un fabricant offre une durée supérieure d’un an, celle-ci ne pourra être réduite.