Remplacement et mise en marche de 15 systèmes de refroidissement au Parc olympique / Projet 97-021

OBJET DU MANDAT

Les travaux consistent principalement en la fourniture de la main-d’œuvre, des matériaux, des équipements, du matériel et des services nécessaires pour exécuter des travaux de construction relatifs au remplacement d’équipements de refroidissement hors-norme présents à l’intérieur des installations appartenant au Parc olympique. Le contenu du présent article ne doit pas être considéré comme limitatif. Pour plus de détails et de précisions, se référer aux Plans et devis et autres documents faisant partie du présent mandat. En plus des exigences indiquées aux plans et devis, les éléments suivants sont également inclus au présent appel d’offres : • Tous les équipements, outillages et matériaux nécessaires aux travaux tel que spécifié aux plans et devis; • Toutes les mesures de sécurité et de protection propre aux travaux du présent appel d’offres; • Le nettoyage et l’entretien du chantier et des accès, la signalisation et les signaleurs relatifs aux travaux du présent appel d’offres; • Tous les travaux de mesurage nécessaires à la réalisation complète des travaux du présent lot; • Les frais de pension et déplacements de tous les travailleurs et sous-traitants; • La gestion du bruit, de la poussière, des éclats de béton, de l’eau ou de tout autre contaminant propre à ses travaux; • L’évacuation de tous les rebuts propre à ses travaux, hors du site, dans un endroit approprié; • Le sciage, les percements de béton et la démolition ponctuelle de béton, lorsque requis; • La mobilisation et l’organisation du chantier; • L’installation des clôtures des chantiers pour chaque secteur des travaux; GARANTIE DE SOUMISSION Une garantie de soumission (se référer à l’article GARANTIE DE SOUMISSION) est exigée dans le cadre du présent contrat : 10 % du montant de la soumission (cautionnement) OU 5 % du montant de la soumission (chèque visé, mandat, traite ou lettre de garantie irrévocable)

GARANTIE D'EXÉCUTION

Une garantie d'exécution et une garantie des obligations pour gages matériaux et services (se référer à l’article GARANTIE D’EXÉCUTION et GARANTIE DES OBLIGATIONS POUR GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES des INSTRUCTIONS AUX ENTREPRENEURS) seront exigées avant la signature du présent contrat : 50 % du montant du contrat pour la garantie d'exécution des travaux et 50 % du montant du contrat pour la garantie des obligations pour gages, matériaux et services (cautionnement) OU 10 % du montant du contrat pour les deux garanties (chèque visé, mandat, traite ou lettre de garantie irrévocable)

REPRÉSENTANT DE LA RÉGIE

Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d'informations, la Régie désigne la personne suivante pour la représenter : Éliane Delorme acheteur, (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel)

REPRÉSENTANT DE L'ENTREPRENEUR

Pour faciliter l'acheminement de toute communication relative au contrat, l'entrepreneur doit remplir la « Fiche d'identification du représentant de l'entrepreneur » incluse au Bordereau de soumission. RÉUNION D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX La Régie convie les entrepreneurs à une réunion d'information / visite des lieux obligatoire qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l'appel d'offres. L’absence de l’entrepreneur à cette visite entraînera le rejet de sa soumission. Toutefois, dans le cas d'une coentreprise, seule la présence de l'un des associés à cette visite ou cette séance obligatoire est nécessaire pour que la coentreprise soit admise à soumissionner. Cette réunion / visite des lieux se tiendra le jeudi 22 novembre 2018 à 10 h . Le point de rencontre se situe à la rotonde du Parc olympique au 4545, avenue Pierre-De Coubertin à Montréal. Une seule visite aura lieu. L'intéressé à soumissionner a la responsabilité de s'inscrire au registre de présence à la visite des lieux. L'intéressé à soumissionner doit se renseigner sur la nature, l'importance et la situation géographique des ouvrages à exécuter ou des services à rendre. Il doit tenir compte, dans l'établissement de sa soumission, de toutes les dispositions, circonstances et conditions générales ou locales pouvant avoir une incidence sur l'exécution ou le prix des travaux ou services. Si, durant sa visite des lieux, l'intéressé à soumissionner constate des faits ou des conditions qui viennent en contradiction, de quelque façon que ce soit, avec les documents d'appel d’offres, il doit en aviser sans tarder la Régie. Si la Régie n'organise pas de visite des lieux, l'intéressé à soumissionner peut en faire la demande.

TRANSMISSION DE LA SOUMISSION

L'entrepreneur doit faire parvenir sa soumission dûment signée en trois (3) exemplaires (1 original + 2 copies), sous pli cacheté au plus tard le lundi 3 décembre 2018 à 15 h , à l'adresse ci-dessous mentionnée. L'ouverture des soumissions se tiendra immédiatement après l'heure de clôture. Régie des installations olympiques Direction des ressources matérielles – Bureau 2 4141, avenue Pierre-De Coubertin Montréal (Québec) H1V 3N7 RÉSERVE La Régie ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. La Régie peut accepter une soumission pour partie seulement si les documents d'appel d'offres le mentionnent.