Gestion des programmes des camps de jour de la Ville de Varennes

Ce mandat inclut la planification, l’organisation, la coordination et l’animation des programmes camps de jour, camps spécialisés, sorties en folie et service de garde de la Ville de Varennes. Tel que stipulé à l’article 8 des clauses administratives générales, le soumissionnaire devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville, sous peine de rejet de la soumission. Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles sur le système électronique d’appel d’offres SÉAO au www.seao.ca à compter du 13 novembre 2018. Les soumissions devront être déposées en quatre (4) copies « 1 original et 3 copies » et être accompagnées des documents suivants : Toute soumission doit être accompagnée d'une garantie de soumission équivalente à 10 % du prix soumissionné (incluant les taxes) et conforme aux exigences de la formule de soumission. Cette garantie doit être déposée dans l’enveloppe « Offre de services – FORMULAIRE DE SOUMISSION – PRIX SOUMISSIONNÉ » : Si cette garantie est sous forme de chèque visé ou de traite bancaire, elle correspond à un montant forfaitaire, comme il est stipulé dans les documents de l’appel d’offres. Le chèque doit être émis à l'ordre de la Ville de Varennes et tiré sur un compte inscrit dans une institution bancaire faisant affaires au Québec. Si cette garantie est sous forme de cautionnement, elle correspond à 10 % du prix soumissionné (incluant les taxes) tel que stipulé dans les documents de l’appel d’offres. Ce cautionnement doit être émis par une compagnie autorisée à émettre des cautionnements et reconnue par l'inspecteur général des institutions financières. La garantie de soumission proposée doit être valide pour une période de cent vingt (120) jours suivant la date d’ouverture. Les soumissions doivent être présentées dans une enveloppe scellée et identifiée au nom du projet et de votre entreprise et déposées au bureau du greffier, 2 e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes (Québec), J3X 1T5, avant 11 h, le 13 décembre 2018 . Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture. La Ville de Varennes ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois passées la date et l’heure d’ouverture, les soumissions déposées ne pourront plus être retirées. Donné à Varennes, le 13 novembre 2018. Le directeur des Services juridiques et greffier, Me Marc Giard, OMA