Acquisition de numériseurs

SÉANCE D’INFORMATION

Une séance d’information sous forme de conférence téléphonique est prévue le 2 mai 2019 à 10:00. Les coordonnées de la conférence téléphonique doivent être demandées par courriel au gestionnaire du dossier à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La séance d’information a pour but, notamment, de rappeler certaines particularités au niveau des règles de présentation de la Soumission. Si des informations ou des précisions additionnelles sont fournies, elles doivent faire l’objet d’un Addenda. Toute Personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou du PRESTATAIRE DE SERVICES. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. L’ORGANISME PUBLIC ne fournit pas de procès-verbal de la séance d’information.

DURÉE DU CONTRAT ET DESCRIPTION DES OPTIONS

Les prix appliqués correspondent aux prix indiqués au Bordereau de prix pour chacune des années du Contrat pouvant s’échelonner sur une période totale de HUIT (ans), à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément aux dispositions prévues à la partie 13.00 des présentes. Ceci s’explique par le fait que l’entente sur l’acquisition des Biens a une durée totale de TROIS (3) ans, incluant l’option de renouvellement, à partir de son entrée en vigueur. Les prix appliqués pour cette période sont les mêmes pour tous Établissements Participants. Durée de l’entente sur l’acquisition des Biens L'entente sur l'acquisition des Biens couvre une période initiale de DEUX (2) ans. L'entente sur l'acquisition des Biens prévoit UNE (1) option de renouvellement de UN (1) an. Durée de l’entente sur l’acquisition des Consommables L'entente sur l'acquisition des Consommables couvre une période initiale de TROIS (3) ans. L'entente sur l'acquisition des Consommables prévoit DEUX (2) options de renouvellement de UN (1) an chacune. Durée de l’entente sur la prestation des Services L’entente sur a prestation des Services débute à la fin de l’année de garantie et est d’une durée initiale de DEUX (2) ans. L’entente sur a prestation des Services prévoit DEUX (2) options de renouvellement de UN (1) an chacune. Option d’acquisition supplémentaire Ce dossier d’Appel d’Offres comporte également des options d’acquisition supplémentaire en regard des Biens. NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION EXIGÉE L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par le présent appel d’offres.

LIEU DE RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Groupe d'achat en commun de l'Est du Québec (GACEQ) - Section Mauricie Centre-du-Québec a/s David Morissette 731, rue Ste-Julie, bureau D5-540 Trois-Rivières (Québec) G9A 1Y1 OBTENTION DE RENSEIGNEMENTS Pour toute demande d’information supplémentaire, vous pouvez communiquer avec David Morissette, gestionnaire de dossier, à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel).

PRÉSÉANCE

Les documents d’appel d’offres incluant les addenda ont préséance sur cet avis d’appel d’offres.