Approvisionnement en ustensiles, articles et emballages alimentaires jetables 2018-2021

SOUMISSION

Les produits apparaissant au bordereau de prix représentent la gamme de produits que la STQ désire acquérir en vue de son projet pilote ainsi que les quantités susceptibles d’être commandées annuellement. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la STQ. Pour être recevable, la soumission doit comporter un prix pour chacun des items.

PRODUITS SOUMIS

Tous les contenants en plastiques soumis devront être identifiés avec les codes de recyclage suivants : 1, 2, 3, 4, 5 ou 7. Les contenants en carton doivent contenir des matières recyclées et doivent être recyclables. Les serviettes à diner, les serviettes à breuvage et les napperons doivent être faits de matières recyclées, recyclables et blanchis avec un procédé sans chlore. Les codes de produits inscrits dans le bordereau de prix sont à titre indicatif afin d’aider les soumissionnaires à connaître les besoins de la STQ. La plupart de ces produits possèdent déjà les caractéristiques ci-dessus mentionnées. Pour ceux qui ne rencontrent pas ces critères, les soumissionnaires devront fournir un produit équivalent tout en respectant le format, la couleur, etc.

ADJUDICATION DU CONTRAT

Un seul contrat couvrant tous les articles requis sera attribué à la suite de cet appel d'offres. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat : la date d’échéance : 14 octobre 2021 l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature.

PERFORMANCE DES PRODUITS

Si le contrat comporte un ou des produits démontrant à l’usage qu’ils n’offrent pas le rendement et/ou la fiabilité recherchée, la STQ négociera une solution avec le fournisseur. Si la négociation s’avèrerait infructueuse quant à l’amélioration ou le remplacement du ou des dits produits pour toute raison incluant le prix, la STQ se réserve le droit de retirer le ou les dits produits du contrat.

BON DE COMMANDE

Le fournisseur est tenu de livrer le produit requis sur réception de tout bon de commande émis par l'acquéreur pendant la durée du contrat et ce, dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de la demande de livraison. Une demande peut être faite par téléphone. Dans ce cas, une confirmation de la commande, portant la mention "CONFIRMATION", sera expédiée afin d'éviter la duplication de la livraison. De plus, le fournisseur s’engage à produire, sur demande, à tous les 15 septembre de la durée du contrat la consommation annuelle de chacun des produits tels qu’inscrits à même une copie du bordereau joint au présent appel de soumission.

ADRESSE DE LIVRAISON

Société des traversiers du Québec Traverse Matane/Baie-Comeau/Godbout 1410, Route Matane-sur-Mer Matane (Québec)

FICHES TECHNIQUES DES PRODUITS ET ÉCHANTILLONS

Au dépôt de la soumission, le fournisseur devra fournir les fiches techniques des produits faisant partie de la soumission, si différents de ceux spécifiés dans le bordereau. La STQ se réserve le droit de demander des échantillons des produits présentés dans la soumission afin de s’assurer que les produits rencontrent les critères fournis au bordereau des prix. Dans un tel cas, les frais de livraison seront à la charge du fournisseur. Les codes de recyclage devront apparaître dans les fiches techniques.