Rénovation du couloir Nord 1 – Sud 1 du siège social de la Société de l’assurance automobile du Québec (Phase 2)

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE NON-OBLIGATOIRE

La Société convie les entrepreneurs à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l’appel d’offres. La même réunion d’information se tiendra à deux dates différentes afin de donner la possibilité à tous les entrepreneurs et sous-contractants d’y assister. Ceux-ci peuvent donc se présenter à la date qui leur convient le mieux parmi les dates suivantes : Date Heure Endroit Jeudi 23 août 2018 13 h 30 Société de l’assurance automobile du Québec Accueil et renseignements 333, boul. Jean-Lesage, rez-de-chaussée Ouest Québec (Québec) G1K 8J6 Mardi 28 août 2018 13 h 30 Afin de faciliter l’accès à l’édifice, toute personne voulant participer à la visite devra en aviser le représentant de la Société, par courriel, et ce, 24 heures à l’avance . L’accès à l’édifice étant limité, un maximum de quatre (4) personnes par entreprise sera accepté. Chaque personne devra s’inscrire au gardien de sécurité dès son arrivée et présenter une carte d’identité. Il est à noter que, pendant ces visites, aucune question ne sera répondue. Les entrepreneurs devront noter leurs questions et les faire parvenir, par courriel, au représentant de la Société à la suite de la visite.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de 45 jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, au montant forfaitaire de Quatre-vingt-quinze mille dollars (95 000,00 $) sous la forme d’un cautionnement de soumission émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution, à la faveur de la Société. Ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe du document d’appel d’offres. *** IMPORTANT *** L’AJOUT DE TOUTE CONDITION OU CHANGEMENT DE DISPOSITION DU TEXTE DE L’ANNEXE CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES RENDRA LA SOUMISSION NON CONFORME. La Société retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu’au moment de la signature du contrat. Elle retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu’à concurrence de 45 jours ou jusqu’au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire choisi. La garantie de soumission sera remise à l’adjudicataire en échange de la garantie d’exécution au moment de la signature du contrat.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Avant la signature du contrat, le soumissionnaire dont le nom sera retenu se verra demander une garantie d’exécution d'un montant équivalent à cinquante pour cent (50%) du montant du contrat, fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution, conformément au troisième alinéa de l’article 12 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. Ce cautionnement doit être émis à la faveur de la Société de l’assurance automobile du Québec et être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe du document d’appel d’offres.

GARANTIE DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR

GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES Avant la signature du contrat, l’entrepreneur dont le nom sera retenu se verra demander une garantie des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et services d'un montant équivalent à cinquante pour cent (50%) du montant du contrat, fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution, conformément au troisième alinéa de l’article 12 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. Ce cautionnement doit être émis à la faveur de la Société de l’assurance automobile du Québec et être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni à l’annexe 7. Si l’entrepreneur omet ou néglige de respecter ses obligations pour gages, matériaux et services, la Société peut utiliser la garantie des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et services pour remédier, comme elle l’entend, aux omissions ou négligences constatées.

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

Les documents seront uniquement disponibles via le système électronique d’appels d’offres (SEAO). Le coût des documents est déterminé par SEAO.

RÉSERVE

La Société de l'assurance automobile du Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des offres reçues. Hugues St-Louis Coordonnateur des acquisitions de services et de la construction