97-019 Remplacement des ventilo-convecteurs au RLSQ – Phase 2

DATE DE LA

MODIFICATION: 17 août 2018 OBJET DU MANDAT Les travaux consistent principalement en la fourniture de la main-d'œuvre, des matériaux, des équipements, du matériel et des services nécessaires pour exécuter des travaux de construction relatifs au remplacement des ventilo-convecteurs dans certains bureaux de la RIO et du RLSQ. Les ventilo-convecteurs sont fournis par la régie des installations. Le contenu du présent article ne doit pas être considéré comme limitatif. Pour plus de détails et de précisions, se référer aux Plans et devis et autres documents faisant partie du présent mandat. En plus des exigences indiquées aux plans et devis, les éléments suivants sont également inclus au présent appel d’offres :

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  Tous les équipements, outillages et matériaux nécessaires aux travaux tel que spécifié aux plans et devis;
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  Toutes les mesures de sécurité et de protection propre aux travaux du présent appel d’offres;
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  Le nettoyage et l’entretien du chantier et des accès, la signalisation et les signaleurs relatifs aux travaux du présent appel d’offres;
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  Tous les travaux de mesurage nécessaires à la réalisation complète des travaux du présent lot;
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  Les frais de pension et déplacements de tous les travailleurs et sous-traitants;
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  La gestion du bruit, de la poussière, des éclats de béton, de l’eau ou de tout autre contaminant propre à ses travaux;
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  L’évacuation de tous les rebuts propre à ses travaux, hors du site, dans un endroit approprié;
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  Le sciage, les percements de béton et la démolition ponctuelle de béton, lorsque requis;
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  La mobilisation et l’organisation du chantier;
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  L’installation des clôtures des chantiers pour chaque secteur des travaux (MUR TEMPORAIRE); Les éléments suivants sont exclus :
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  Les travaux de contrôles;
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  La fourniture des unités ventilo-convecteurs;
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  Les services de déménagements RÉCEPTION DES TRAVAUX Le présent contrat entre en vigueur à la date d’adjudication et les travaux doivent être terminés au plus tard le 12 avril 2019, date de réception provisoire des travaux, tel que défini aux Conditions générales.

Une réception anticipée est prévue pour chaque secteur (5). La Régie se réserve le droit de modifier l’ordre d’exécution et les délimitations de chacun des secteurs sans toutefois modifier la portée des travaux en général. Les dates de prise de possession anticipée sont à titre indicatif seulement, l’entrepreneur doit aviser la Régie cinq (5) jours ouvrables avant la date de prise de possession anticipée de chacun des secteurs. Secteur 1 - Date de prise de possession 6 novembre 2018 Secteur 2 - Date de prise de possession 16 janvier 2019 Secteur 3 - Date de prise de possession 6 février 2019 Secteur 4 - Date de prise de possession 27 février 2019 Secteur 5 - Date de prise de possession 20 mars 2019 RÉUNION D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX La Régie convie les entrepreneurs à une réunion d'information / visite des lieux obligatoire qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l'appel d'offres. L’absence de l’entrepreneur à cette visite entraînera le rejet de sa soumission. Toutefois, dans le cas d'une coentreprise, seule la présence de l'un des associés à cette visite ou cette séance obligatoire est nécessaire pour que la coentreprise soit admise à soumissionner. Cette réunion / visite des lieux se tiendra le jeudi 30 août 2018 à 13h00. Le point de rencontre se situe à la rotonde du Parc olympique au 4545, avenue Pierre-De Coubertin à Montréal. Une seule visite aura lieu. Garantie de soumission L’entrepreneur doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour la période de validité des soumissions qui correspond à l'un ou l'autre des montants suivants : a) 10 % du montant estimé du contrat si la garantie est fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et conforme aux dispositions du formulaire en annexe; ou b) 5 % du montant estimé du contrat si la garantie est fournie sous forme de chèque visé, de mandat, de traite, de lettre de garantie irrévocable émise par une banque, une caisse d'épargne ou de crédit ou une société de fiducie ou d'épargne et qui est conforme aux dispositions du formulaire en annexe, d'obligations payables au porteur émises ou garanties par le gouvernement du Québec ou le gouvernement du Canada, ou lorsqu’un accord intergouvernemental s’applique, par le gouvernement du territoire visé, et dont l'échéance ne dépasse pas cinq (5) ans. Une lettre d'engagement de la Caution à fournir, dans les 15 jours de l'adjudication du contrat, une garantie d'exécution et une garantie des obligations pour gages, matériaux et services, devra être fournie lors du dépôt de la soumission. La Régie retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu'au moment de la signature du contrat. Elle retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu'à concurrence de 45 jours ou jusqu'au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire choisi. La garantie de soumission sera remise à l'adjudicataire en échange de la garantie d'exécution au moment de la signature du contrat.