Acquisition de numériseurs spécialisés

Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de fournisseurs de numériseurs. PROJET : ACQUISITION DE NUMÉRISEURS SPÉCIALISÉS. La Régie veut conclure un contrat à commandes d’une durée de cinq (5) ans avec un fabricant ou un revendeur autorisé de fabricant de numériseurs, pour l’acquisition de cent-cinq(105) numériseurs en commande initiale et quatre (4) en option, ainsi que l’assistance technique et maintenance. Ces numériseurs doivent-être compatibles avec l’application de numérisation avec les logiciels Kofax Capture, Adrenaline Image Processing Engine (AIPE) et VRS Professionnel de la compagnie Kofax. Le fournisseur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite aux articles 3.16 et 3.17 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Nancy Beaulieu par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). Les réponses de la Régie sera communiquée par écrit, via le SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « SOUMISSION » au plus tard : Date : Le 27 août 2018 Heure : Onze (11) heures (heure en vigueur localement), À l’attention de : Nancy Beaulieu Lieu : Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement.