Solution en ligne impression documents

La mise en fonction du système de gestion d’impression en ligne devra avoir lieu au plus tard des deux éventualités suivantes : le 1 er octobre 2018 ou dans les 30 jours suivants la réception de l’avis d’adjudication émis par l’Université. Tout retard à cet effet entrainera des pénalités de l’ordre de UN (1) pourcent (%) de la valeur contractuelle, par jour de retard. Le fournisseur devra faire l’analyse nécessaire pour qu’il soit simple et logique pour l’utilisateur de : naviguer à travers le système de gestion d’impression en ligne, choisir le bon imprimé à produire, entrer les informations dans les bons champs, faire son choix dans les menus déroulants, pré-visualiser le résultat obtenu, produire des PDF de différentes résolutions selon l’utilisation prévue, envoyer la commande (sous réserve du bon de commande). Le système doit pouvoir traiter tous les types de mise en forme nécessaire à la qualité de la langue française (exposants, symboles courants, etc.). Il doit être en français, compatible avec les fureteurs courants et respecter les normes graphiques de l’Université. Le système doit permettre aux utilisateurs de s’inscrire eux-mêmes au système de gestion en ligne et de choisir leur nom d’utilisateur et mot de passe. Le système doit également permettre à un utilisateur de retracer son nom d’utilisateur et son mot de passe par l’envoi d’un courriel au courriel inscrit au profil. Livraison : La prestation de services s’effectuera selon les modalités prévues dans les documents d’appel d’offres. Garantie de soumission : Aucune garantie de soumission n’est exigée. Garantie d'exécution : Aucune garantie d'exécution n’est exigée. Disponibilité du document d'appel d'offres : Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions : Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, sous pli cacheté et bien identifiées seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à l'endroit indiqués aux documents d'appel d'offres. Ouverture des soumissions : Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à l'endroit, à la date et à l'heure indiqués aux documents d'appel d'offres. Réserve : L'Université de Sherbrooke se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.