Mise à niveau des ascenseurs

PROJET : MISE À NIVEAU DES ASCENSEURS La Régie requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions d’entrepreneurs généraux en mesure d’effectuer les travaux mécaniques et électriques nécessaires à la modernisation et mise aux normes des ascenseurs 2,3,4 et 5. Le contrat couvre la mise à niveau de 4 ascenseurs, soit les unités #2,#3,#4 et #5 ainsi que l’entretien par la suite de celles-ci ayant eu la mise à niveau uniquement. Le contrat entre en vigueur à la date de signature par les deux parties et a une durée de 24 mois. Les ascenseurs du 1125, Grande Allée Ouest sont en place depuis la construction du bâtiment, soit en 1977. Afin de s’assurer de la fiabilité et de l’efficacité de ceux-ci pour les prochaines années, la Régie désire procéder à une mise à niveau des 4 ascenseurs principaux (#2,#3,#4 et #5). Les travaux décrits aux plans et devis du présent appel d’offres adressent principalement les points suivants : • Appareils de levage (moteurs) ; • Contrôleurs ; • Câbles de traction (câbles d’acier) ; • Dispositif de freinage ; • Filage des puits et câbles voyageurs (filages électriques) ; • Tablier de commande/boutons d’appels paliers/indicateurs de position. Les travaux permettront de se conformer au code de construction en vigueur et à la sécurité des ascenseurs et monte-charge CSA-B44 incluant les nouvelles normes pour les personnes handicapées. L’entrepreneur doit soumettre des montants forfaitaires pour la réalisation de tout le projet de mise à niveau des ascenseurs, selon les conditions, spécifications et exigences énoncées dans les documents d’appel d’offres. Ces montants forfaitaires doivent comprendre tous les coûts liés aux fournitures et à la livraison des biens nécessaires à l’exécution des travaux ainsi que les coûts de la main-d’œuvre, de l’outillage, des matériaux et des équipements nécessaires à l’exécution du contrat, les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirectes inhérents au contrat, les dépenses connexes à l’exécution des travaux ainsi que tous les autres frais découlant des documents contractuels et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences, les redevances pour la fourniture et l’emploi de dispositifs, d’appareils ou de procédés brevetés et les assurances. La taxe de vente du Québec (TVQ) et la taxe sur les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisée (TVH) ne doivent pas être incluses dans le montant soumis. L’entrepreneur doit être titulaire de la licence 1.3 Entrepreneur en bâtiments de tout genre requise en vertu du chapitre IV de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c.B-1.1), et ses sous-contractants doivent détenir la licence associée aux travaux demandés. Le contrat sera adjugé à l’entrepreneur qui a rencontré les conditions d’admissibilité des entrepreneurs et de conformité des soumissions mentionnées aux articles 3.21 et 3.22 et qui a soumis le prix le plus bas. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Accords applicables L’entrepreneur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : • Accord de libre-échange canadien (ALEC); • Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); • Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); • Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY). Garantie de soumission L’entrepreneur doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. Une garantie d’exécution sera exigée avant la signature du contrat. Les formalités relatives à ces garanties sont expliquées dans le document d’appel d’offres.

VISITE DES LIEUX

Une visite des lieux est prévue le 26 juin 2018 à dix heures (10 h 00), (heure en vigueur localement). Les entrepreneurs doivent se présenter au poste de sécurité du siège social de la Régie à leur arrivée et présenter une pièce d’identité reconnue avec photo. La visite permet aux entrepreneurs de se rendre compte des conditions et contraintes pouvant affecter la réalisation des travaux. Cette visite est fortement recommandée. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Nancy Beaulieu par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Madame Nancy Beaulieu Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à 14 :00 heures (heure en vigueur localement), le 16 juillet 2018.