Acquisition d'une solution de vidéosurveillance et contrôle d'accès

PROJET : ACQUISITION D’UNE SOLUTION INTÉGRÉE DE VIDÉOSURVEILLANCE ET CONTRÔLE D’ACCÈS La Régie désire retenir les services d’un fournisseur pour l’acquisition d’une solution intégrée de vidéosurveillance et contrôle d’accès qui doit être composée des éléments suivants : Acquisition initiale d’une plateforme commune • Une plateforme logicielle commune pour assurer la gestion et l’opération intégrées des systèmes de vidéosurveillance et de contrôle d’accès de la Régie incluant : o l’installation et la configuration complètes de la solution logicielle ainsi que sa mise en opération. Acquisition initiale de nouvelles caméras et interphones • Un groupe de quarante-deux (42) nouvelles caméras et de neuf (9) nouveaux interphones incluant : o le retrait et la disposition des vieux équipements à remplacer ainsi que l’installation et l’intégration des nouveaux équipements à la plateforme commune. Acquisition initiale des équipements de contrôle d’accès (si requis seulement) • Les équipements de remplacement pour les équipements de contrôle d’accès actuels incompatibles avec la plateforme commune de la solution proposée incluant : o le retrait des équipements incompatibles ainsi que l’installation et l’intégration des nouveaux équipements de remplacement à la plateforme commune. Assistance technique et maintenance de l’acquisition initiale • Le service d’assistance technique et de maintenance pour la solution logicielle de la plateforme commune pour une durée maximale de trente-six (36) mois à compter de la date de signature du contrat; • Le service d’assistance technique et maintenance des nouvelles caméras et interphones, et ce, pour une période une durée maximale de trente-six (36) mois à compter de la date de signature du contrat; • Seulement si requis : Service d’assistance technique et maintenance des équipements de contrôle d’accès acquis pour remplacer les équipements incompatibles avec la plateforme commune de la solution proposée, et ce, pour une période une durée maximale de trente-six (36) mois à compter de signature du contrat. Acquisition optionnelle de nouvelles caméras • Trente-deux (32) nouvelles caméras incluant : o l’installation et l’intégration des nouvelles caméras à la plateforme commune; • Le service d’assistance technique et maintenance pour les trente-deux (32) nouvelles caméras, et ce, pour une période d’une durée établie selon le prorata du nombre de mois restants au contrat suite à l’acquisition. NOTE : La Régie ne s’engage pas à acheter en totalité ou en partie ces caméras dont l’acquisition est optionnelle. Acquisition optionnelle de contrôle d’accès de porte • Dix-huit (18) nouveaux contrôles d’accès de porte incluant : o l’installation et l’intégration des nouveaux contrôles d’accès à la plateforme commune; • Le service d’assistance technique et maintenance pour les dix-huit (18) nouveaux contrôles d’accès, et ce, pour une période d’une durée établie selon le prorata du nombre de mois restants au contrat suite à l’acquisition. NOTE : La Régie ne s’engage pas à acheter en totalité ou en partie ces contrôles d’accès dont l’acquisition est optionnelle. Services professionnels • Une banque de cent cinquante (150) heures utilisable, à la demande de la Régie, pour l’accès à une (1) ressource technique spécialisée de la solution proposée; • À forfait, une formation d’au moins huit (8) heures sur l’utilisation et l’opération de la solution et une formation d’au moins deux (2) heures sur le fonctionnement de la solution pour le personnel technique de la Régie. Le contrat sera consenti pour une durée de trente-six (36) mois. - Le fournisseur doit être le fabricant ou un revendeur autorisé du fabricant. S’il a lieu, le fournisseur doit fournir, au moment du dépôt de sa soumission, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les produits faisant partie de sa soumission. - Le fournisseur ne peut proposer les produits que d’un seul fabricant pour les caméras, d’un seul fabricant pour les interphones, d’un seul fabricant pour la solution de la plateforme commune et d’un seul fabricant pour les équipements de contrôle d’accès; - Une garantie de soumission conforme à l’article 3.7 « Garantie de soumission » est exigée et doit être incluse avec la soumission. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : o Accord sur le commerce intérieur (ACI); o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); o Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); o Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY); o Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG). Le fournisseur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite aux articles 3.18 et 3.19 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

DEMANDE D’INFORMATION

Le fournisseur doit soumettre toute question ou toute demande d’informations relatives aux documents d’appel d’offres au représentant de la Régie avant l’heure et la date limites de réception des soumissions. Les réponses aux questions par la Régie seront communiquées par écrit, via le SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

SÉANCE D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

La Régie convie les fournisseurs à une séance d’information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des fournisseurs sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette séance d’information se tiendra à 13 h30, heure en vigueur localement, le 21 juin 2018 à l’adresse suivante : Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d’entrée – RC Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de sécurité) Québec (Québec) G1S 1E7 Les fournisseurs doivent se présenter au poste de sécurité du siège social de la Régie à leur arrivée, présenter une pièce d’identité reconnue avec photo, et demander M. Michel Tremblay.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter : Monsieur Éric Simard Régie de l'assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’objet du courriel le préfixe suivant : QC-RAMQ-20170085 / AO Solution intégrée – Vidéosurveillance et contrôle d’accès – attn. Éric Simard : (suivi de l’objet du fournisseur) La Régie oblige les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant de la Régie et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « SOUMISSION » au plus tard : Date : Le 18 juillet 2018 Heure : Onze (11) heures (heure en vigueur localement), À l’attention de : Éric Simard Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d'entrée - R.C. Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de sécurité) Québec (Québec) G1S 1E7 Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. MOTS CLÉS : Vidéosurveillance Contrôle Accès