Réfection des plafonds et de l'éclairage / phase II École primaire des Trois-Temps (Pavillon Sir-Wilfrid-Laurier)

Gestionnaire(s) du dossier: Processus : Nom : Jessika Turcotte Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Expertise technique #1: Nom : Lachance & associée architectes | Jean-Benoit Lachance Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : --Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Fonction : Architecte Expertise technique #2: Nom : WSP | Martin Lévesque Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : --- Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Fonction : Ingénieur PRÉAMBULE L’ORGANISME PUBLIC DÉCLARE CE QUI SUIT : A) L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l'exécution de la réfection des plafonds et de l'éclairage - phase II, reliés au Projet no 2017-052-19RM; B) Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière de travaux de construction, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. DANS CE CONTEXTE, L’ORGANISME PUBLIC LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : Titre de l'appel d'offres : Réfection des plafonds et de l'éclairage - phase II Numéro de l'appel d'offres : 2017-052-19RM Nom du site visé par les Travaux : l'école Sir-Wilfrid-Laurier Adresse (# et rue) : 265, 16e avenue Ville : Saint-Lin-Laurentides, (Québec) Code postal : J5M 2X8 1.02 Séance d'information et visite de chantier 1.02.01 Date et lieu Une séance d’information est prévue le 11 mai 2018 à 15:30 au 265, 16e avenue, en la ville de Saint-Lin-Laurentides, province de Québec, J5M 2X8. Si, pour des circonstances exceptionnelles, l'ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieu et heure. 1.03 Visite des lieux 1.03.01 Date et lieu de rassemblement Une visite des lieux non obligatoire est prévue le 11 mai 2018 à 15:30. Le point de rassemblement pour cette visite est fixé au 265, 16e avenue, en la ville de Saint-Lin-Laurentides, province de Québec, J5M 2X8. Si, pour des circonstances exceptionnelles, l'ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieu et heure. 1.08.07 Exemplaires Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir UN (1) exemplaire original et DEUX (2) copies de sa Soumission. 1.08.09 Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Service des ressources matérielles et reçues au plus tard: DATE : 24 mai 2018 HEURE : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions) LIEU : Commission scolaire des Samares Service des ressources matérielles 4671 rue Principale Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 1.08.10 Jours et heures de dépôt Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30. Si, pour des circonstances exceptionnelles, l'ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la réception des Soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. 1.12.01 Cas de rejet automatique Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :

1. a)
   si la Soumission n’est pas présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions;
2. b)
   si la Soumission n’est pas rédigée en français;
3. c)
   si le document relatif au prix soumis (soit l'annexe 2.00 « Bordereau de Prix ») est absent ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si une signature requise d’une personne autorisée sur le document relatif au prix soumis est absente;
4. d)
   si la garantie de soumission conforme à la clause 4.01 des présentes n’est pas fournie;
5. e)
   si une garantie de soumission doit être fournie sous forme de cautionnement et que le formulaire n’est pas celui transmis par l’ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions que le formulaire ou n’est pas signé par une personne autorisée;
6. f)
   si la Soumission est conditionnelle ou restrictive;
7. g)
   si le formulaire « Bordereau de Prix » (annexe 2.00) n'est pas celui transmis par l'ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions;
8. h)
   si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l’Appel d’Offres;
9. i)
   si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission n’est pas respectée. 4.01 Garantie de soumission 4.01.01 Constitution Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa Soumission.

Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes:

1. a)
   un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission;
2. b)
   un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC;
3. c)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission. 1.2.

Portée des travaux 1.2.1. Description sommaire Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : - Le désamiantage des plafonds - Réfection des plafonds - Réfection de l’éclairage Date de début des travaux : 23 juin 2018 Date de livraison et de prise de possession : 19 août 2018 CETTE DESCRIPTION DE L'AVIS REPRÉSENTE UN ABRÉGÉ DES TEXTES OFFICIELS DANS LES DOCUMENTS REMIS AUX SOUMISSIONNAIRES.