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Plan de location (avec option d'achat) et de service pour des photocopieurs multifonctions et acquisition de logiciels connexes

Source : SEAO

Commission scolaire des Samares · Méthode non publiée · fermé le 7 mai 2018 à 14 h 30, heure du Québec

Faits

Publication
6 avril 2018
Délai d'adjudication
14 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 119539 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication

Délai d'adjudication — d'où vient le nombre

Le calcul
Jours civils entre la clôture (7 mai 2018) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (21 mai 2018) : 14 jours.
Ce qui entre
Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 119 539 avis.
La distribution
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La source
SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail

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Méthode
0
Délai pour soumissionner
31 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner

Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre

Le calcul
Jours entre la publication (6 avril 2018) et la clôture (7 mai 2018), arrondis au jour : 31 jours.
Ce qui entre
La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
La source
SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail

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Montant
— non déclaré
Référence
Avis nº 1718-370-011SRM
UNSPSC
44101501Photocopieurs
Catégorie SEAO
G8 — Matériel et logiciel informatique

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Description

100 %

La CSS souhaite réaliser un contrat ferme d’approvisionnement en biens (location) avec installation, entretien et approvisionnement en fournitures pour son parc de photocopieurs, comprenant 163 appareils, pour une durée maximale de CINQ (5) ans. Le FOURNISSEUR retenu doit également assumer le coût de transport permettant de disposer des appareils remplacés dans le cadre du mandat.

Lire la suite — 1 095 caractèresRéduire

Au cours de la période contractuelle, la CSS pourrait avoir des besoins additionnels pour des appareils non initialement prévus dans le présent appel d’offres (nouvelle école, agrandissement, etc…). Dans cette éventualité, le FOURNISSEUR doit proposer des équipements selon les mêmes modalités prévues aux fins des présentes. La date de fin de contrat doit être la même pour tous les équipements, sans égard à la date d’installation dans un bâtiment de la CSS. La CSS souhaite, de plus, avoir la possibilité d’acquérir l’ensemble du parc de photocopieurs au terme du contrat de location. Le contrat comporte donc une option d’achat en faveur de la CSS à la terminaison dudit contrat de location. Par ailleurs, la CSS souhaite se doter de deux logiciels dans le but d’optimiser l’utilisation et le service rendu de ses équipements. Le premier étant un logiciel de gestions des impressions et de suivi des budgets d’impressions pour les gestionnaires. Le second étant un logiciel de gestion des produits imprimés qui devra être implanté au centre de reprographie du centre administratif de la CSS.

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Précédents — ce code chez cet acheteur

D'où viennent ces chiffres ?
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Soumissionnaires

Soumissionnaires
EntrepriseMontant soumis
GESTION D'ACHATS RAM INC.3 725 123 $déclaré
JUTEAU & RUEL INC.2 970 476 $déclaré
XEROX CANADA LTÉEmontant retenu2 311 684 $déclaré
ÉQUIPEMENT DE BUREAU JOLIETTE INC.3 558 085 $déclaré

Les offres vont de 2 311 684 $ à 3 725 123 $ — 61,1 % d'écart entre la plus basse et la plus haute.Le tableau n'est pas classé par montant : la source ne publie aucun rang, et nous n'en fabriquons pas.

4 offres reçues · 4 montants déclarés sur 4

La source ne déclare ni admissibilité ni conformité pour ces offres.

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Le prix à battre

90,1 %médiane du codesur 62 aviscomment c'est calculé

Médiane du code — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre

Le calcul
Dans Photocopieurs (44101501), la plus basse se situe à 90,1 % en médiane (quartiles 75,3 – 95,2 %, sur 62 avis).
Ce qui entre
Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts.
La source
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87,2 %écart au marchésur 108521 aviscomment c'est calculé

Écart au marché — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre

Le calcul
Ailleurs dans le marché, la plus basse se situe à 87,2 % en médiane (quartiles 74,8 – 94,4 %, sur 108521 avis).
Ce qui entre
La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
La source
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comment c'est calculé — Le prix à battre

Le prix à battre — d'où vient le nombre

Le calcul
2 311 684 $ (la plus basse) ÷ 3 264 280 $ (la médiane de 4 offres) = 70,8 %
Ce qui entre
Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts. La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
La répartition
La plus basse
2 311 684 $
Médiane des offres
3 264 280 $
La plus haute
3 725 123 $
La soumission la plus basse est à 70,8 % de la médiane des montants reçus.Ce sont les montants soumis, pas le contrat signé.Un avis de ce code reçoit 2 offres en médiane (quartiles 2 – 4, sur 85 avis). 13 d'entre eux — 15,3 % — n'ont reçu qu'une seule offre.
La source
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Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés

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Adjudication

Lauréats et montants adjugés
AnnéeLauréatMontant
2018XEROX CANADA LTÉE2 311 684 $déclaré
Contrats signés et leurs échéances
ContratSignéÉchéanceMontant du contrat
1619076Le contrat signé dépasse le montant adjugé de 19 479 $ — +0,8 %. Un écart est un fait, pas un jugement : sur 121 996 paires comparables il existe dans 62 % des cas, et la moitié sont inférieurs à l'adjugé.201810 décembre 20232 331 163 $déclaré

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Documents

la source se tait — Aucun document dans le jeu ouvert · Avis SEAO

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Ce qui entre
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Citer cette fiche
Permalien
https://www.laureo.ca/avis/ocds-ec9k95-1153809
Citation
Lauréo, « Plan de location (avec option d'achat) et de service pour des photocopieurs multifonctions et acquisition de logiciels connexes », Commission scolaire des Samares, avis nº 1718-370-011SRM, données du 4 octobre 2026, d'après le SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/avis/ocds-ec9k95-1153809
Réutilisation
Chiffres et texte réutilisables avec attribution. Les documents du SEAO ne sont jamais redistribués : ils sont liés à leur source officielle.
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