Services de numérisation de documents sur supports opaques

DOCUMENTS À NUMÉRISER

Les documents à numériser vise principalement les registres de l’état civil du Québec. Ce sont des documents papier reliés. Le nombre de pages varie beaucoup d’un registre à l’autre. À titre de référence, voir à l’Annexe 1 des présentes des exemples de boites et de registres. Les registres peuvent contenir quelques feuilles volantes insérées, toutes à numériser, dont certaines avec des directives de numérisation. Il n’y a pas de cartables (au sens de reliures à anneaux) à numériser. Il s’agit de documents dont le papier est opaque de format A3 et plus petit. Généralement les pages individuelles sont de dimension 21,6 x 28 cm (8 x 11 po) à 21,6 x 35,6 cm (8 1/2 x 14 po) et plus petits. Cela étant dit, le format des pages peut varier légèrement des formats identifiés précédemment. À l’occasion, certaines pages font 10 x 15 cm (4 x 6 po) et d’autres 30 x 45 cm (12 x 18 po). Les registres de l’état civil du Québec à numériser ont été produits entre 1915 et 1920. Le nombre de pages produites varient entre 80 000 et 100 000 par année, pour un total potentiel de 300 000 pages sur trois ans. Des exemples de pages de registres de l’état civil numérisées et conformes aux règles de numérisation peuvent être téléchargées à cet endroit : https://we.tl/TGwmuhVRx4 À l’occasion, d’autres types de documents papier reliés ou brochés pourraient être demandés à être numérisés. Par exemple : livres (moyenne de 100 pages), brochures (moyenne de 10 pages), partitions musicales (à partir de 4 pages), revues (moyenne de 50 pages), dossiers d’archives (quantités très variables), etc. Tous les documents sont numérisés en mode Couleur RVB, profondeur de codage 24 bits, espace colorimétrique Adobe RGB 1998, à un minimum de résolution de 300 ppp et à un minimum de définition de 3000 pixels sur le plus long côté. Si la numérisation est réalisée deux (2) pages à la fois, le résultat fourni doit être ramené à des fichiers distincts pour les pages individuelles et dans le sens de la lecture. Certaines exceptions sur les règles de numérisation ou les résultats attendus peuvent être indiquées sur les bordereaux de BAnQ. Par exemple, il pourrait être demandé de numériser les deux pages sans les séparer parce qu’elles contiennent un tableau sur les deux pages.