Plastification de couvertures de livres pour la Collection universelle de Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Pour fins d’évaluation des soumissions, BAnQ demande un prix total dans le « Bordereau de prix –Tableaux 1 et 2 » (annexe 2.00) et exige que le prestataire de services soumette avec son offre deux échantillons qui serviront à valider la conformité de la soumission ainsi que les travaux réalisés en cours de mandat : Échantillon no 1 : plastification d’un livre à couverture rigide et pose d’étiquettes; Échantillon n o 2 : plastification d’un livre à couverture flexible comprenant un disque optique numérique et pose d’étiquettes. Un comité d’évaluation est chargé d'évaluer la qualité des échantillons fournis pour le choix du prestataire de services retenu. Les échantillons fournis par le prestataire de services doivent être en tous points conformes aux exigences énoncées dans l’appel d’offres. Description générale des travaux à réaliser Travaux principaux La plastification de la couverture de documents s’applique à des livres à couverture flexible, rigide ou semi-rigide. Ces documents peuvent être accompagnés d’une jaquette. Les documents accompagnés d’une jaquette doivent être plastifiés avec la jaquette, sans frais supplémentaires. Les jaquettes sans informations imprimées au verso doivent être plastifiées en entier, avec le rabat. Les jaquettes avec informations imprimées au verso doivent être plastifiées de façon à permettre de consulter le verso du rabat. BAnQ demande un prix pour les travaux suivants (voir le « Bordereau de prix –Tableau 1 » à l’annexe 2.00). Plastification complète de la couverture originale. Jumelage et pose de la cote – cette opération n’étant pas toujours requise Généralement le format des documents confiés pour plastification est d’au maximum 32 cm sauf pour les documents de plus de 32 cm ou un coût par centimètre additionnel pourra être exigé. Le prix unitaire centimètre additionnel devra être le même pour tous les formats. Autres travaux De plus, le prestataire de services retenu doit donner un prix (voir « Bordereau de prix –Tableau 2 » l’annexe 2.00) pour les travaux suivants que BAnQ pourra exiger du prestataire de services retenu sur demande. Ces prix seront considérés dans le choix et le calcul du plus bas soumissionnaire conforme. Pose de la pellicule protectrice sur les disques optiques numériques Supplément pour la plastification d’un livre dont le format dépasse 32 cm Enveloppe pour documents d’accompagnement et éléments libres Enveloppe ou pochette de plastique pour disque optique numérique Impression et pose du code à barres reproduit en chiffres et d’un protecteur de type J-Lar sur chacun des documents d’accompagnement Impression et pose de l’étiquette d’identification de BAnQ sur les disques optiques numériques Pose d’autres étiquettes