Services professsionnels en architecture - Consolidation des services alimentaires

Le projet consiste en le réaménagement des trois cuisines actuelles situées à l’Hôpital du Suroît, à l’Hôpital Anna-Laberge et au CHSLD de Vaudreuil-Dorion afin de permettre l’augmentation de volume et la modification de fonctionnement requises par le projet de consolidation de la production des services alimentaires. Les trois sites devront être considérés comme trois projets distincts en termes de livrables et de réalisation des travaux. Les travaux de réaménagement et d’agrandissement devront être planifiés pour être réalisés en phases, avec des cuisines maintenues en fonction de façon continuelle. La portée du contrat de services du soumissionnaire consiste, pour son secteur d’activités : - supporter et conseiller l’établissement pour planifier, établir, convenir et assurer le suivi, le respect et l’optimisation des paramètres de contenu, de qualité, de coûts et d’échéancier établis ; - supporter et conseiller l’établissement quant à la meilleure façon d’atteindre la conformité des installations ; - effectuer des relevés des lieux et la mise en plan de ceux-ci ; - rencontrer et évaluer les besoins des usagers ; - rédiger des rapports de réunions ; - préparer une étude préliminaire pour chaque site ; - préparer les documents d’appel d’offres pour la réalisation complète et entière des projets en assurant la coordination et l’intégration des documents d’appel d’offres des spécialités connexes ; - préparer des estimations aux différentes étapes du projet ; - procéder aux visites des soumissionnaires ; - analyser les soumissions et recommander les octrois de contrats ; - faire la surveillance des chantiers, l’approbation des dessins d’atelier, la préparation de directive, de demandes de changement et d’ordres de changements ; - assurer la surveillance de l’ensemble des travaux et leur conformité aux paramètres de contenu, de qualité, de coûts et d’échéanciers établis ; - réaliser des plans tels que construits ; - mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer et garantir le maintien de la fonctionnalité des établissements tout au long de la réalisation de l’ensemble des projets; - supporter et conseiller l’établissement dans la fermeture de tous les contrats ; - soutenir et conseiller l’établissement auprès des autorités publiques, notamment la Régie du bâtiment, le ministère du développement durable, de l’Environnement et des Parcs (MDDEP), le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ), les municipalités concernée ainsi que toutes les autres parties prenantes du projet, le cas échéant ; - obtenir les autorisations et permis nécessaires, et toute autre approbation nécessaire à la mise en œuvre de l’ensemble du projet.