Achat d'un réservoir hors sol mixte et d'une pompe distributrice double, incluant mise en service

Les raccordements électriques et informatiques nécessaires au bon fonctionnement des pompes avec le distributeur automatisé de carburant (DAC) sur place sont requis au présent appel d’offres. Le fournisseur est responsable de s’assurer du bon fonctionnement des équipements en collaboration avec les responsables des technologies de l’information du CGER. Les informations relatives à ce système peuvent être fournies sur demande par le CGER. Les travaux doivent être effectués conformément aux documents : Caractéristique ETSM S199AA-1504 Exigences générales, Devis spécifique 180125, achat et installation de réservoirs hors sol et pompe pour la distribution de carburants diesel et essence (option clés en main) ET le dessin 180117. Une version électronique du dessin est disponible sur demande auprès de la responsable de l’appel d’offres. Livraison FAB DESTINATION Ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des Transports (CGER) 285, rue Principale Cap-aux-Meules, QC G4T 1R8 La livraison et l’installation doivent être effectuées avant le 6 juillet 2018 conformément aux exigences du présent document. Tous les équipements et accessoires doivent être neufs et de l’année modèle 2017 ou postérieure. Évaluation des fournisseurs Le CGER évaluera le rendement des fournisseurs et des prestataires de services et ne sera pas tenu de leur octroyer des contrats durant deux (2) ans suivant une évaluation de rendement insatisfaisant. Pénalités Des pénalités seront applicables pour tout manquement aux délais de livraison maximum spécifiés dans le document d’appel d’offres, et ce, sans en diminuer les recours possibles du CGER et sans préjudice aux dommages et intérêts qu'il peut réclamer au fournisseur. Le montant de la pénalité est de 100 $ par jour calendrier pour chaque unité non livrée selon les délais mentionnés dans le présent document, et ce, pour un maximum de 5 % de la valeur du contrat. Garantie/La garantie minimale exigée est celle du manufacturier/fabricant. Cette garantie doit couvrir les pièces et la main-d’œuvre, et ce, sans aucun montant déductible. Assurance de la qualité (facultatif) Le fournisseur doit fournir, avec sa soumission, une copie de son certificat d’enregistrement et celui de son fabricant ou manufacturier délivré par un organisme étant membre signataire de l’IAF (International Accreditation Forum) ou par un organisme d’accréditation reconnu par celui-ci. Ce certificat indique qu’il possède un système d’assurance de la qualité couvrant les domaines des systèmes de management de la qualité et de management environnemental conformes aux normes ISO 9001 et ISO 14001 se verra accorder une marge préférentielle de 2,5%, et ce, par certificat d’enregistrement pour un pourcentage maximal de 5%. Dans ce cas, le prix soumis par un fournisseur est, aux seules fins de déterminer l’adjudicataire, réduit du pourcentage de marge préférentielle prévu par certificat d’enregistrement délivré, et cela, sans affecter le prix soumis aux fins de l’adjudication du contrat. Dans ce cas, le prix soumis par un fournisseur est, aux seules fins de déterminer l’adjudicataire, réduit du pourcentage de marge préférentielle prévu par certificat d’enregistrement délivré, et cela, sans affecter le prix soumis aux fins de l’adjudication du contrat. Formation Le fournisseur devra prévoir une journée de formation pour tous les produits achetés et installés dans le cadre du présent appel d’offres incluant l’utilisation du système de jaugeage automatique. Une présentation technique destinée aux opérateurs devra être effectuée à l’atelier de livraison des équipements. (Cap-aux-Meules). Les éléments suivants devront être traités lors de la formation : ? Description technique du bien ou de l’équipement ? Particularités mécaniques de l’équipement, ? Caractéristiques d’opération et d’entretien ? Particularités d’entretien pour le personnel d’atelier ? Conditions de garantie Le fournisseur doit communiquer avec M. Stéphane Barthe du Service de l’ingénierie et des acquisitions, au numéro (numéro sur l'avis officiel), poste 2222, afin de coordonner les besoins et activités de formation. Le soumissionnaire doit inclure dans sa soumission tous les coûts reliés à la formation (transport, hébergement, salaires, etc.)

DISTRIBUTION DES DOCUMENTS D’APPEL

D’OFFRES: C’est SEAO qui distribue les documents de l’appel d'offres. Le soumissionnaire doit en faire directement la demande à SEAO afin d’obtenir lesdits documents. RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES : MARILYN GIGNAC TÉLÉPHONE : ( 418 ) 643-5430 POSTE 2292 TÉLÉCOPIEUR : ( 418 ) 528-5582 COURRIEL : (courriel sur l'avis officiel) Si le soumissionnaire a des interrogations concernant cet appel d'offres, il doit s'adresser au « responsable de l’appel d’offres ».