Services conseils en gestion du changement dans le cadre du POIG

Limitation Le prestataire de services ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur les « Services d’accompagnement en conseil stratégique, gestion de projets et organisation du travail (SP20160153) » ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. De plus, pour l’exécution du contrat découlant du présent appel d’offres, le prestataire de services ne doit proposer aucune personne qui a participé, à titre d’exécutant, à la réalisation du contrat mentionné précédemment. Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services pour la réalisation du projet suivant : Services conseils en gestion du changement dans le cadre du projet organisationnel information de gestion. La Régie est à la recherche d’un prestataire de services œuvrant dans le domaine de la gestion du changement. Le contrat de services professionnels à intervenir sera d’une durée de dix-huit (18) mois débutant le 12 mars 2018 pour se terminer le 30 septembre 2019. Le prestataire de services doit prévoir l’entrée en fonction d’une (1) ressource dès le 12 mars 2018. La ressource présentée dans la soumission du prestataire de services doit obligatoirement entrer et demeurer en fonction selon les modalités indiquées à l’article 2.4 « Modalités de mise en œuvre et de réalisation » sous peine de subir les pénalités indiquées à l’article 2.12.1 « Entrée en fonction de la ressource », appliquée si cette exigence n’est pas respectée. Le prestataire de services doit soumettre un taux journalier pour chacun des profils d’expertise énoncés au bordereau de prix. Les taux journaliers incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences et les assurances. Le prestataire de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. Le prestataire de services retenu sera celui dont la soumission conforme et admissible aura obtenu le prix ajusté le plus bas conformément à la façon décrite aux articles 4.22 et 4.23, en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de madame Carolyne Fontaine par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Madame Carolyne Fontaine Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à 11 h le 15 février 2018 Mots clés Technologies de l’information, gestion du changement Signataire de l'avis d'appel d'offres Andrée Bellegarde, Chef du service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles