FOURNIR, LIVRER ET INSTALLER UNE SOLUTION DE STOCKAGE À LA GRANDE BIBLIOTHÈQUE

Le présent appel d’offres vise à identifier le fournisseur offrant le prix le plus bas et dont la solution proposée est conforme en tous points à la grille d’évaluation (article 5 Grille d’évaluation de la conformité technique) . L’ensemble de la solution proposée devra être soumis sur une base forfaitaire. Structure administrative de l’unité responsable du mandat La direction générale des technologies de l’information et des télécommunications (DGTIT) est la structure administrative responsable du mandat. Son directeur général ou son représentant désigné est responsable de l’application du mandat avec le fournisseur retenu. Le fournisseur retenu désignera une ressource responsable du mandat (gestionnaire de compte) qui agira comme représentant de l’entreprise tout au long du mandat, incluant la durée du contrat de garantie. Par ailleurs, le fournisseur retenu désignera une ressource responsable de la gestion du projet (chargé de projet) qui veillera au bon déroulement de l’implantation de la solution ainsi qu’au respect des échéanciers. Ces deux rôles pourraient être tenus par la même personne. Objectifs et orientations de l’implantation de la solution La DGTIT s’est donnée comme objectif principal d’augmenter son niveau de service par le biais d’une nouvelle solution de stockage. Par ailleurs, les logiciels utilisés devront simplifier les processus d’exploitation et de contrôle conformément aux bonnes pratiques ITIL. Compte tenu de la complexité du mandat, la DGTIT entend minimiser autant que possible l’impact sur les services en opération durant le processus de déploiement et de migration des données vers la nouvelle solution de stockage. Structure de réalisation Afin d’établir une relation d’affaires optimale avec le fournisseur retenu, BAnQ tiendra avec ce dernier des rencontres de gestion du projet. Ces rencontres seront l’occasion de coordonner les activités et de vérifier l’état des livrables en fonction des obligations contractuelles. Ces rencontres se tiendront périodiquement, selon un échéancier convenu par les deux organisations (fournisseur retenu et BAnQ). L’ordre du jour des réunions sera établi suite à l’octroi du contrat. Le fournisseur retenu devra transmettre à BAnQ un rapport écrit hebdomadaire portant sur l’état de l’avancement des travaux.