Expertise en organisation de la mise en oeuvre dans le cadre du POIG

Limitation Tout prestataire de services ayant participé à la rédaction des documents du présent appel d’offres, ne peut soumissionner de même que tout prestataire de services ne peut proposer une ressource ayant participé à la rédaction des documents du présent appel d’offres. De plus, l’adjudicataire du présent appel d’offres ne pourra soumissionner sur le futur appel d’offres intitulé « Appel d’offres en développement et pilotage informationnel » que la Régie prévoit publier au printemps 2018. Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services œuvrant dans le domaine des technologies de l’information afin de réaliser des travaux de mise en œuvre dans le cadre du Projet organisationnel informatique de gestion (POIG). Le contrat de services professionnels à intervenir sera d’une durée de dix-neuf (19) mois débutant le 19 février 2018 pour se terminer le 30 septembre 2019. Le prestataire de services doit prévoir l’entrée en fonction d’une (1) ressource dès le 19 février 2018. La ressource présentée dans la soumission du prestataire de services doivent obligatoirement entrer et demeurer en fonction selon les modalités indiquées à l’article 2.4 « Modalités de mise en œuvre et de réalisation » sous peine de subir les pénalités indiquées à l’article 2.12.1 « Entrée en fonction des ressources » appliquée pour chacune, si cette exigence n’est pas respectée. Le prestataire de services doit soumettre un taux journalier pour chacun des profils d’expertise énoncés au bordereau de prix. Les taux journaliers incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences et les assurances. Le prestataire de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. Le prestataire de services retenu sera celui dont la soumission conforme et admissible aura obtenu le prix ajusté le plus bas conformément à la façon décrite aux articles 4.21 et 4.22, en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Josée Lecours par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Madame Josée Lecours Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à onze (11) heures, le 24 janvier 2018