Entretien ménager et nettoyage de tapis au siège social de la SAAQ

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

La Société convie les prestataires de services à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Nous vous prions de confirmer à l’avance, votre présence au représentant de la Société (voir article 1.3 du document d’appel d’offres). Cette réunion d’information se tiendra à 10 h, heure en vigueur localement, le mardi 9 janvier 2018 à l’adresse suivante : Société de l’assurance automobile du Québec 333, boul. Jean-Lesage, Québec MARGE PRÉFÉRENTIELLE Le prestataire de services qui fournit, avec sa soumission, une copie de son certificat d’enregistrement délivré par un registraire accrédité par le Conseil canadien des normes ou par un organisme d’accréditation reconnu par celui-ci indiquant qu’il possède un système d’assurance de la qualité couvrant l’entretien ménager dans des édifices publics, conforme à la norme ISO 9001 : 2008 ou ISO 9001 : 2015 se verra accorder une marge préférentielle de cinq pour cent (5 %). Dans ce cas, le prix soumis par un tel prestataire de services est, aux seules fins de déterminer l’adjudicataire, réduit du pourcentage de marge préférentielle prévu, et cela, sans affecter le prix soumis aux fins de l’adjudication du contrat.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de 75 jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, au montant forfaitaire de :

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  Cent vingt mille dollars (120 000 $), sous la forme d’un cautionnement de soumission émis à la faveur de la Société, par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe;
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  Une lettre d’engagement doit accompagner le cautionnement de soumission mentionnant l’engagement à fournir une garantie d’exécution, conformément à l’article°Erreur !

Source du renvoi introuvable. suivant l’adjudication du contrat. Cette lettre d’engagement doit être conforme aux dispositions du modèle fourni en annexe. *** IMPORTANT *** L’AJOUT DE TOUTE CONDITION OU CHANGEMENT DE DISPOSITION DU TEXTE DE L’ANNEXE 6 OU DE L’ANNEXE 7 DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES RENDRA LA SOUMISSION NON CONFORME. La Société retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu’au moment de la signature du contrat. Elle retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu’à concurrence de 75 jours ou jusqu’au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire choisi. La garantie de soumission sera remise à l’adjudicataire en échange de la garantie d’exécution au moment de la signature du contrat.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Avant la signature du contrat, le prestataire de services dont le nom sera retenu se verra demander une garantie d’exécution d'un montant équivalant à dix pour cent (10 %) du montant du contrat, fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution. Ce cautionnement doit être émis à la faveur de la Société de l’assurance automobile du Québec et être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni à l’annexe 8. DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES Les documents seront uniquement disponibles via le système électronique d’appels d’offres (SEAO). Le coût des documents est déterminé par SEAO.

RÉSERVE

La Société de l'assurance automobile du Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des offres reçues. Martin Tremblay Coordonnateur des acquisitions de biens et recrutement des mandataires