Opération des systèmes mécaniques, électriques et de contrôle

DATE DE LA

MODIFICATION: 18 décembre 2017 ~~Avis SÉAO – Appel d’offres public QC-RAMQ-20170065 : Opération des équipements mécaniques, électriques et de contrôle Obtention des documents d’appel d’offres et addenda Selon les principes véhiculés par la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, les documents d’appel d’offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant ne peut être obtenus que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres (Réf. Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements « RCA a.4, 5.1 et a. 9.1 ». Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services pour la réalisation de travaux d’opération d’équipements mécaniques, électriques et de contrôle. Le contrat de services de nature technique à intervenir sera d’une durée de trente-six (36) mois débutant le 1er mars 2018 pour se terminer le 28 février 2021. Le prestataire de services doit prévoir l’entrée en fonction de quatre (4) ressources stratégiques dès le début du contrat soit le 1er mars 2018 pour une période fixe de trente-six (36) mois. Ces ressources sont : o 1 technicien en mécanique du bâtiment de soir; o 1 mécanicien de machine fixe de jour; o 1 mécanicien de machine fixe de nuit; o 1 électricien de soir. Les quatre (4) ressources stratégiques présentées par le prestataire de services et acceptées par la Régie devront obligatoirement entrer et demeurer en fonction selon les modalités décrites à l’article 2.6 « Modalités de mise en œuvre et de réalisation » sous peine de subir les pénalités indiquées à l’article 2.15 « Pénalités ». Dès le début du contrat, une formation initiale d’une durée de deux (2) jours sera dispensée par la Régie aux ressources du prestataire de services. Cette formation est aux frais du prestataire de services. Le prestataire de services est dans l’obligation que soit formée sept (7) ressources pour ce contrat : o 2 techniciens en mécanique du bâtiment; o 3 mécaniciens de machine fixe; o 2 électriciens. Le prestataire de services doit soumettre un montant forfaitaire pour la réalisation de la portée 1 « Services réguliers » et des taux horaires pour la réalisation de la portée 2 « Services supplémentaires » sur demande de la Régie. Le montant forfaitaire et les taux horaires soumis doivent inclure le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de stationnement, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences et les assurances. Garantie de soumission Le prestataire de services doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de quarante cinq (45) jours à compter de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. Une garantie d’exécution sera exigée avant la signature du contrat. Les formalités relatives à ces garanties sont expliquées dans le document d’appel d’offres. Autorisation à contracter Le prestataire de services doit lors du dépôt de sa soumission détenir une autorisation de contracter accordée par l’Autorité des marchés financiers. À cet égard, il doit joindre une copie de cette autorisation à sa soumission. Le prestataire de services doit, pendant toute la durée du contrat, maintenir son autorisation à contracter Dans le cas d’un consortium qui n’est pas juridiquement organisé, chacune des entreprises le composant doit individuellement maintenir son autorisation à contracter pendant toute la durée du contrat. Par contre, s’il s’agit d’un consortium juridiquement organisé en société en nom collectif, en société en commandite ou en société par actions, celui-ci doit, en tant que prestataire de services, maintenir son autorisation à contracter pendant toute la durée du contrat de même que chacune des entreprises le formant. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Nathalie Lebeau par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Madame Nathalie Lebeau Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à onze heures(11) le 26 janvier 2018 Mots clés Opération Mécanique, électrique, contrôle, bâtiment Initiales du chef d’équipe Martin St-Amand Date Signataire de l’avis d’appel d’offres Andrée Bellegarde Chef du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles Date