Mise aux normes de la ventilation de 3 salles

Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions d’entrepreneurs dans le domaine de la construction. PROJET : MISE À NIVEAU DE LA VENTILATION DE 3 SALLES La Régie possède dans ses bureaux du 1125 Grande Allée Ouest, deux blocs sanitaires (hommes et femmes) situés au niveau SS2A du stationnement intérieur, comprenant un lavabo, une toilette, quatre douches ainsi qu’un vestiaire avec casiers. Ces installations sont utilisées par des employés qui voyagent en vélo ou qui pratiquent des activités sportives. Également, nous retrouvons un espace aménagé en salle d’entraînement de superficie d’environ 43 m2 au niveau SS3A du stationnement. Le besoin de la Régie est l’amélioration de la ventilation dans les vestiaires (deux blocs sanitaires hommes et femmes) et dans la salle d’entraînement. Les travaux décrits aux plans et devis du présent appel d’offres adressent principalement les points suivants : • La mise aux normes de la ventilation de trois salles; • La détection de monoxyde de carbone; • Contrôle de la pression des salles ; • Contrôle du taux de Co2; • Contrôle de l’humidité. • Le déplacement d’une valve de balancement de la boucle de glycol 2 prise actuellement dans un mur et y incluant le ragréage du mur tel que l’existant. L’entrepreneur doit soumettre des montants forfaitaires pour la réalisation de tout le projet de la mise aux normes de la ventilation de 3 salles, selon les conditions, spécifications et exigences énoncées dans les documents d’appel d’offres. Ces montants forfaitaires doivent comprendre tous les coûts liés aux fournitures et à la livraison des biens nécessaires à l’exécution des travaux ainsi que les coûts de la main-d’œuvre, de l’outillage, des matériaux et des équipements nécessaires à l’exécution du contrat, les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirectes inhérents au contrat, les dépenses connexes à l’exécution des travaux ainsi que tous les autres frais découlant des documents contractuels et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences, les redevances pour la fourniture et l’emploi de dispositifs, d’appareils ou de procédés brevetés et les assurances. La taxe de vente du Québec (TVQ) et la taxe sur les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisé (TVH) ne doivent pas être incluses dans le montant soumis. L’entrepreneur doit être titulaire des licences 1.3 Entrepreneur en bâtiments de tout genre et 15.8 Entrepreneur en ventilation requise en vertu du chapitre IV de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c.B-1.1). L’entrepreneur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite aux articles 3.21 et 3.22 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Accords applicables L’entrepreneur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : • Accord de libre-échange canadien (ALEC); • Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); • Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); • Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY). Garantie de soumission L’entrepreneur doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. Une garantie d’exécution sera exigée avant la signature du contrat. Les formalités relatives à ces garanties sont expliquées dans le document d’appel d’offres. Visite des lieux Une seule visite des lieux est prévue le 11 janvier 2018 à quatorze heures (14 h), (heure en vigueur localement). Les entrepreneurs doivent se présenter au poste de sécurité du siège social de la Régie à leur arrivée et présenter une pièce d’identité reconnue avec photo. La visite permet aux entrepreneurs de se rendre compte des conditions et contraintes pouvant affecter la réalisation des travaux. Cette visite est fortement recommandée. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Nancy Beaulieu par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Madame Nancy Beaulieu Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à 11 heures (heure en vigueur localement), le 22 janvier 2018. Mots clés Ventilation, plomberie, Signataire de l’avis d’appel d’offres Andrée Bellegarde Chef du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles Date