Fourniture de services professionnels pour la préparation de plans et devis et surveillance des travaux à l'usine de filtration d'eau potable

Le présent mandat comprend les principales activités suivantes : 1.Coordination et gestion de projet 2.Prise de connaissance du dossier et rapport de conception (30%) 3.Travaux requis à l’usine de filtration: 3.1.Plans et devis préliminaires (50%) et estimation des coûts 3.2.Plans et devis définitifs (100%) et estimation des coûts 3.3.Assistance durant l’appel d’offres et analyse des soumissions 4.Demande d’autorisation au MDDELCC 5.Services durant la construction : bureau et chantier sans résidence 6.Production des plans finaux 7.Mise en route des ouvrages Le mandat sera accordé à une firme d’ingénierie qui disposera d’une équipe multidisciplinaire expérimentée et spécialisée dans tous les domaines liés au traitement des eaux, à la mécanique de procédé, à l’automatisation (contrôle et instrumentation) et l’électricité, l’estimation des coûts et la surveillance des travaux de cette nature. Les sous-sections suivantes présentent les principales activités et livrables du mandat. Le soumissionnaire doit considérer que cette description n’est aucunement limitative et n’est présentée que pour indiquer l’essentiel des activités et livrables nécessaires pour obtenir le résultat attendu du mandat. Le soumissionnaire doit évaluer et inclure, dans le prix de sa soumission, toutes les activités nécessaires pour obtenir le résultat attendu. Il doit prendre note que les activités énoncées peuvent être exécutées dans un ordre différent de celui présenté, selon le contexte du projet. Toute préparation ou activité connexe nécessaire pour obtenir les résultats attendus doit être considérée comme partie intégrante du contrat. Les travaux prévus dans le cadre du mandat et admissibles à l’aide financière concernent la remise en opération de l’usine existante et l’ajout d’un système de traitement pour l’enlèvement des composés pétroliers dans l’eau souterraine. La valeur des travaux (estimation de classe D) concernant le présent mandat a été évaluée à 80 000$ incluant les contingences, les frais incidents (honoraires professionnels, demande d’autorisation, etc.) et les taxes pour les coûts d’immobilisation et d’installation des équipements d’adsorption sur charbon actif dans le bâtiment existant. Cette estimation exclut l’ensemble des coûts associés au système de pompage existant (ex : remise en service des équipements de pompage, nettoyage des puits s’il y a un colmatage des ouvertures de la section crépinée par des dépôts de manganèse ou de calcaire, etc.) ainsi qu’au procédé d’échange ionique (ex : remise en état des équipements actuels pour l’enlèvement du manganèse et la réduction de la dureté, la mise à jour du système de contrôle pour s’adapter aux nouvelles versions des logiciels, etc.). Cette estimation exclut également tout agrandissement du bâtiment existant qui pourrait être requis suite à l’ingénierie préliminaire. L’étude préliminaire de TechnoRem de juillet 2017 mentionne que le nouveau système de traitement devrait entrer dans le bâtiment existant, mais l’adjudicataire devra valider l’implantation du nouveau système en fonction des exigences de redondance du MAMOT et MDDELCC pour le filtre principal au charbon actif. L’estimation détaillée peut être consultée en annexe de l’étude de TechnoRem de juillet 2017 jointe au document d’appel d’offres. L’adjudicataire devra faire les efforts nécessaires et optimiser les concepts afin de minimiser l’enveloppe budgétaire pour les travaux prévus dans le respect des exigences du programme de subvention. Aucun ajustement des honoraires professionnels ne sera fait ni accordé sur la base des coûts réels des travaux. Les soumissionnaires doivent établir leur soumission en fonction des activités d’ingénierie requises pour une complète exécution du projet. En fonction de l’étude préliminaire de TechnoRem de juillet 2017 et des travaux admissibles à l’aide financière du MAMOT, les éléments suivants devront être évalués par l’adjudicataire dans le cadre du mandat pour les travaux à l’usine d’eau potable. À noter que cette liste n’est pas limitative. Mécanique de procédé Installation d’un nouveau système de filtration en aval du système de pompage et de traitement existant pour l’enlèvement des composés pétroliers de l’eau brute incluant toutes les composantes requises (tuyauterie, entreposage de produits chimiques, pompes, instrumentation et contrôle, etc.). La redondance discutée avec le MAMOT et le MDDELCC lors de la rencontre du 18 septembre 2017 consiste à avoir deux (2) filtres principaux et un (1) filtre de polissage . Remise en état des équipements existants (pompes, échangeur d’ions, instruments, analyseurs, système de traitement des eaux usées, réservoirs, etc.). À noter que le réseau de distribution est actuellement alimenté par de l’eau non-potable pompée à partir du lac Boucher et qu’il n’y a donc pas de travaux de maintien du traitement et de la distribution de l’eau à prévoir à partir de l’usine existante. Automatisation et contrôle Panneau de contrôle et instruments pour le nouveau système de filtration. Remise en service du système de contrôle existant et intégration du nouveau système de filtration. Électricité Alimentation électrique pour le nouveau système de filtration. Validation de la capacité de l’entrée électrique et de la génératrice existante pour y raccorder le nouveau système de filtration. À noter que la vérification de la capacité de l’entrée électrique et de la génératrice existante n’a pas fait partie de l’étude préliminaire et qu’il est de la responsabilité de l’adjudicataire de faire les validations nécessaires pour les nouveaux équipements ajoutés. Bâtiment À noter qu’il n’y a aucun agrandissement du bâtiment prévu pour l’installation de la nouvelle filière de traitement des eaux sur la base de l’étude de TechnoRem de juillet 2017. Par contre, il est de la responsabilité de l’adjudicataire de valider l’aménagement de la nouvelle filière de traitement en fonction des exigences de redondance du MAMOT et du MDDELCC afin de statuer si un agrandissement du bâtiment est requis. S’il y a lieu, des réaménagements du laboratoire sont possibles en fonction de la configuration retenue pour le nouveau système de traitement.