C0000179a EMR System

Le soumissionnaire fournit le logiciel basé sur un ensemble de définitions de code et de données communes qui sont consommées dans un modèle un à plusieurs par tous les clients visés par le contrat à tout moment sur une base de paiement ou d’abonnement basé sur des données d’utilisation. En conséquence de l’utilisation de ce modèle, toutes les infrastructures sous-jacentes (réseaux, unités de calcul, systèmes d’exploitation, intergiciel, stockage, etc.) nécessaires à la livraison de la solution ne seront pas gérées ou contrôlées par l’Université McGill, mais seront de la responsabilité du soumissionnaire. La solution SaaS de DME offerte par le soumissionnaire doit avoir au minimum les modules et fonctionnalités décrites dans le document annexe I, spécifications du DME , y compris les fonctionnalités clés de haut niveau suivantes : Sécurité : Les données saisies dans la solution doivent être accessibles uniquement par le personnel des Services de santé aux étudiants de McGill. Enregistrement des informations sur les patients et des données démographiques (par le personnel de la clinique). Capacité de réservation de rendez-vous en ligne pour les patients. Entrée de la rencontre médicale et des notes cliniques. Création d’ordonnances de médicaments. Capacité de recevoir les résultats de laboratoire par voie électronique. Soutenir l’entrée des informations sur les vaccinations. Stockage et affichage d’images et de fichiers et possibilité d’importer des documents (numérisation par lots). Formulaires et modèles utilisateur personnalisables. Gestion des documents : toutes les données saisies par les utilisateurs (dans un champ, un document numérisé ou une note clinique) dans le DME doivent être disponibles en format imprimé/papier. Le système logiciel doit être en anglais et compatible avec le français. Le système logiciel doit prendre en charge différents rôles de sécurité en fonction des rôles et des groupes. Affectations de tâches : Le système logiciel doit prendre en charge les files d’attente de travail. La file d’attente de travail doit être compatible avec la gestion des tâches. ______________________________________________________________________________________ The University is seeking a service provider who can supply a: Software as a Service (SaaS) solution, which is defined as: a software that is owned, delivered and managed remotely by the bidder. The bidder delivers the software based on one set of common code and data definitions that is consumed in a one-to-many model by all contracted clients at any time on a pay-for-use basis or a subscription based on use metrics. As a consequence of using this model, it means that all underlying infrastructure (including networks, computational units, operating systems, middleware, storage, etc.) required to deliver the solution will not be managed or controlled by McGill University, but will be the responsibility of the bidder. The EMR SaaS solution offered by the Bidder shall have at a minimum the modules and functionalities as outlined in the document Annex I EMR Specification Needs Document including the following High-level Key Functionalities: Security: Data entered within the solution must only be accessible by McGill Student Health Services staff Registration of patients and demographics information (by clinic staff) Online appointment booking capability for patients Entry of Medical encounter / clinical notes Creation of drug prescriptions Ability to receive lab results electronically Support entry of Immunizations Information Image and file storage and display & ability to import documents (batch scanning) Customizable user forms & templates Document Management: any data entered by the users (either into a field, scanned document or clinical note) into the EMR must be available in print/hard copy format Software system must be in English and also support the French language Software system must support different security roles based on roles and groups Task assignments: Software system must support work queues. The work queue to support the management of tasks.