Entretien et réparation des systèmes de climatisation

Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions d’entrepreneur pour la réalisation du projet suivant : ENTRETIEN ET RÉPARATION DES SYSTÈMES DE CLIMATISATION AU 1125, GRANDE ALLÉE OUEST À QUÉBEC Par le présent appel d’offres, la Régie requiert les services d’un entrepreneur pour réaliser des travaux d’entretien et de réparation des systèmes de climatisation «Liebert, Trane et autres» situé au 1125, Grande Allée Ouest à Québec pour une période de 36 mois débutant le 15 novembre 2017 et se terminant le 14 novembre 2020. L’entrepreneur doit détenir une licence de la Régie du bâtiment du Québec (R.B.Q.) dans les sous-catégories 15.8 «Ventilation» et 15.10 « Réfrigération». L’entrepreneur doit détenir une certification émise par «Liebert Canada» pour la région de Québec spécifiant que l’entreprise est accréditée pour la mise en marche, l’entretien, la réparation et la garantie des unités de climatisation «Liebert». De plus, le compagnon ou toute autre personne affectée à l’entretien des climatiseurs doit avoir suivi et réussi la formation offerte par «Liebert Canada» sur les climatiseurs avec contrôleur de type « système 3 ». L’entrepreneur doit soumettre un montant forfaitaire pour les inspections et les entretiens des unités de climatisation, des thermopompes et des refroidisseurs ainsi que des taux horaires pour les services de réparation sur demande sur les unités de climatisation, thermopompes et les refroidisseurs selon le nombre d’heure estimée au bordereau de prix. Les montants forfaitaires et les taux horaires comprennent le coût de la fourniture et de la livraison des biens nécessaires à l’exécution des travaux ainsi que le coût de la main-d’œuvre, de l’outillage, des matériaux et de l’équipement nécessaires à l’exécution du contrat, les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat, les dépenses connexes à l’exécution des travaux ainsi que tous les autres frais découlant des documents contractuels et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences, les redevances pour la fourniture et l’emploi de dispositifs, d’appareils ou de procédés brevetés et les assurances. La taxe de vente du Québec (TVQ) et la taxe sur les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisée (TVH) ne doivent pas être inclues dans le montant soumis. L’entrepreneur doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. L’entrepreneur retenu sera celui dont la soumission conforme et admissible aura obtenu le prix ajusté le plus bas conformément à la façon décrite aux articles 3.19 et 3.20, en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Accords applicables L’entrepreneur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants :

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  Accord de libre-échange canadien (ALEC);
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  Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO);
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008);
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  Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY).

Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Nathalie Lebeau par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les entrepreneurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Madame Nathalie Lebeau Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à 11 heures le 26 octobre 2017 Mots clés Climatisation, ventilation, réfrigération Signataire de l’avis d’appel d’offres Andrée Bellegarde Chef du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles Date