Université Laval / Pavillon Ernest-Lemieux / Installation de contrôle d'accès

Les soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à une visite des lieux le mercredi 11 octobre 2017 à 10 h et le point de rencontre sera dans le hall du pavillon Ernest-Lemieux , 2325 Rue de la Vie-Étudiante, Québec (QC) G1V 0A6. Si le montant de la soumission fait en sorte que le contrat comportera une dépense égale ou supérieure au montant déterminé par le gouvernement au regard de l’obligation de détenir une autorisation de contracter (5 000 000 $), l’entrepreneur doit, à la date de dépôt de sa soumission, être autorisé à contracter par l’Autorité des marchés financiers. Comme prévu à la règlementation, l’entrepreneur en construction devra aussi présenter, au dépôt de sa soumission, une attestation valide de Revenu Québec. NOUVELLE PROCÉDURE DE RECEPTION DES SOUMISSIONS : 1. Enveloppe Le SOUMISSIONNAIRE doit identifier l’enveloppe de la façon suivante : Nom du soumissionnaire Adresse Ville (Province) Code postal UNIVERSITÉ LAVAL Service des finances, local 3560 Pavillon Jean-Charles-bonenfant, 2345, allée des Bibliothèques Québec (Québec) G1V 0A6 SOUMISSION Appel d'offres no : LEM-17-2301 Titre du dossier : Installation de contrôle d'accès Date et heure limites de la réception des soumissions : 26 octobre 2017 – 15 heures Ouverture des soumissions : immédiatement après l'heure limite de réception des soumissions 2. Réception des soumissions Pour être valides et considérées, les soumissions doivent être adressées à Yvon Mantha et reçues au plus tard: DATE : le jeudi 26 octobre 2017 HEURE : 15:00:59 (l’heure de réception d’une soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des soumissions) LIEU : UNIVERSITÉ LAVAL Service des finances, local 3560 Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, 2345, allée des Bibliothèques Québec (Québec) G1V 0A6 3. Jours et heures de dépôt Les jours et heures d'ouverture des bureaux du Service des finances de l’Université Laval pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 16 h 00. Les soumissions devront être accompagnées d’une garantie de soumission sous forme de cautionnement de soumission délivré par une institution financière, tel que défini à l’article 12 du « Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes public » (L.R.Q. c. C-65.1, r.3), établi au montant dix pour cent (10 %) de la valeur de la soumission et valide pour une période de 45 jours suivant la date d'ouverture des soumissions. L’entrepreneur en construction doit aussi joindre avec sa soumission une lettre d’engagement / consentement de la caution. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu'un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une autre province ou un territoire visé par cet accord et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la « Loi sur le bâtiment » (L.R.Q., c. B.-1.1). Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-contractants tant par leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et les licences requis. Également, un sous-contractant en construction devra détenir une attestation valide de Revenu Québec, et ce, même s’il détient une autorisation de contracter émise par l’Autorité des marchés financiers et requise selon la valeur du sous-contrat. Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par courriel adressé au responsable de projet de l’Université Laval, identifié ci dessous, avec copie conforme au professionnel de la discipline concernée. Veuillez prendre soin d’inscrire le numéro du projet en objet : LEM-17-2301. Responsable de projet Université Laval : Claude Picard, architecte ((courriel sur l'avis officiel)) Professionnels : Architectes : Brigad architecture et design Responsable : Alain Cyr, tech. | (courriel sur l'avis officiel) Ingénieurs en mécanique et électricité : Thermeca Responsable : Stéphanie Boudreau, ing. | (courriel sur l'avis officiel) Ingénieurs en structure : WSP Responsable : Vincent Légaré, ing. | (courriel sur l'avis officiel) Toutes les soumissions devront être faites conformément aux dispositions du « Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes public » (L.R.Q., c. C-65.1, r.3). Le propriétaire ne s'engage pas à accepter la plus basse ou quelqu’autre des soumissions reçues. Le vice-recteur à l’administration André Darveau